Wie verbessert man persönliche Produktivität?
Wie verbessert man persönliche Produktivität
Die persönliche Produktivität basiert auf den tragenden Elementen. Es geht darum um das umstellen von Zeitnutzung und Energie wieder zurück zur Aufgabe die erledigt werden soll. Der wichtigste Punkt beim erfinden und aufstellen von tragenden Elementen ist der Aufbau der Fähigkeit an einer Aufgabe so lange konzentriert zu bleiben, bis diese erledigt wird. Sie müssen ihre Achtung völlig der Aufgabe widmen und immer daran denken was Sie mit dieser Aufgabe erreichen wollen. Versuchen Sie die Aufmerksamkeit nur in diese Richtung zu lenken, die zur Lösung des Problems oder der Aufgabe führen kann. Niemals in die umgekehrte Richtung – also die Richtung die niemals zum Erfolg bei der Aufgabe führen kann.
Wer will den schon das Leben damit verbringen ständig nur die Emails zu prüfen oder im Netz zu surfen? Natürlich niemand dem das Leben, Erfolg und innere Zufriedenheit wichtig ist. Nun leider ist es einfach in diese Zeitverlustfalle rein-zu-treten da wir bei solchen unschuldigen Tätigkeiten wie Surfen oder Emails checken nicht die negativen Konsequenzen erkennen. Es ist eigentlich ein bisschen wie mit dem Rauchen – eine Zigarette wird mich nicht umbringen – nur wer das ganze Leben lang raucht – lebt auf keinem Fall länger, dies wird aber klar wenn bei einem Lungenkrebs diagnostiziert wird.
Das gleiche gilb bei Emailschecken und surfen, jetzt die habe stunde surfen schadet doch nicht – aber wenn man es ständig und vor allem Täglich macht – dann ist der Job in Gefahr.
Beispiel für ein Gerüst für Produktivität
Ich persönlich habe so ein Gerüst für persönliche Produktivität ca. 2,5 Jahre getragen aber heute bin ich dankbar dafür, dass ich es aufbauen könnte, denn ich profitiere jeden Tag von dieser Grundkonstruktion.
Beispiel für ein Gerüst für persönliche Produktivität.
Der Beste weg um zu verstehen was ein Gerüst der persönlichen Produktivität ist sicherlich sich ein anzuschauen. Ich werde Ihnen hier mein Gerüst für die Produktivität präsentieren. Um täglich auf für mich wichtigen Aufgaben konzentriert zu bleiben habe ich meinen Arbeitstag mit solchem Gerüst ausgestattet. Dieses Gerüst betrifft vor allem die ersten und die letzten Stunden eines Arbeitstages. Ich verfüge natürlich nicht an längere Arbeitsstunden aber das Gerüst beinhaltet einige Aufgaben die sowieso auf meinem Tagesplan stehen. Somit gelingt mir es einige Aufgaben besser zu erledigen um mich auf den Wichtigsten „Tasks“ zu konzentrieren.
Das Gerüst sieht wie folgt aus:
Anfang des Arbeitstages, Zeitbedarf : ca. 60 Min.
- Langfristige Ziele verifizieren, korrigieren und aktualisieren – ca. 20 Minuten.
- Stichpunktartige Zusammenfassung der Aufgaben die ich an heutigem Tag erledigen will – ca. 10 Minuten.
- Mentales wiederholen der aufgaben und visualisieren wie ich diese erfolgreich bewerkstellige – weniger als 10 Minuten.
- Nachrichten lesen – was in der Welt passiert ist in den vergangenen 24 Stunden – ca. 15 Minuten.
- Einige Atemübungen und mentales Fokussieren auf meinen Zielen, Entspannung – ca. 5 minuten.
Ende des Arbeitstages, Zeitbedarf: ca. 60 Min.
- Überprüfung der Vollständigkeit der Aufgaben die ich heute Morgen als heutige Aufgaben festgelegt habe, grobe Planung des nächsten Tages – ca. 5 Minuten.
- Ergänzen von Terminen und Aufgaben im Terminkalender, Aktualisieren von laufenden Projekten – ca. 15 Minuten.
- Organisieren und Einordnen von Bürosachen, Abheften – ca. 5 minuten.
- Zusammenfassung des Tages im Tagesjurnal – ca. 10 Minuten
- Ausführliches Planen für Morgen – ca. 15 Minuten
- Mentalübung – Entspannung und Abschluss des Arbeitstages – hier stelle ich mir täglich die Frage: „was habe ich heute gelernt?“ – ca. 5 Minuten