Erfolgreich Zeit planen
Erfolgreich Zeit planen
Erfolgreich Zeit planen (Broschiert)
von Carmen Thomas
# Broschiert: 64 Seiten
# Verlag: Midena (Mai 2002)
# ISBN: 331000662X
Erfolgreich Zeit planen
Erfolgreich Zeit planen - Beschreibung
Aus der Amazon.de-Redaktion
Ungenauigkeiten in der Planung können bekanntlich zu peinlichen und kostspieligen Pannen führen. Gefragt sind daher Organisations- und Planungssysteme, die klar, präzise und umfassend alle notwendigen Daten erfassen. Die erfolgreiche Kommunikationsexpertin und Journalistin Carmen Thomas präsentiert in diesem Buch ihre genial einfache, aber höchst effiziente Methode und verwendet dabei das so genannte Vistem (von "Visualisieren mit System").
Dazu gehören Post-it Haftzettel, kurz Pits genannt, mit denen sich alle zu bearbeitenden Informationen sehr flexibel strukturieren lassen. Statt eine Aufgabenliste mit z.B. zehn Punkten in einem Terminplaner zu notieren, nimmt man zehn etwa daumengroße Pits, die sich dann jederzeit umgruppieren, übertragen und delegieren lassen. Auf jedem Pit werden die Informationen nach festgelegten Mustern platziert. Ein Abteilungsleiter sagt vielleicht: "Wir haben keine Büroklammern mehr, Frau Müller", wenn er einen Auftrag erteilen will. Auf dem Pit-Haftzettel nutzt man dazu ein Muster mit vier Feldern:
1. Büroklammern, 1000 Stück, klein, Kupfer (Kategorie: Was genau)
2. S (Abkürzung für die Funktion "Sekretärin", Kategorie: Wer)
3. Bild-Symbol für "Einkaufen" (Kategorie: Wie)
4. -12.9. (Kategorie: Wann)
Damit ist dieser Auftrag eindeutig und nachprüfbar definiert. Dieses Info-Muster ist übrigens ein TAP (Tun-Andere-Pit) im Gegensatz zu einem TIP (Tue-ich-Pit). Weitere Muster sind ZIP (Zeit-Informations-Pit), RIP (Reiseplanung-Info-Pit), TeP (Telefon-Pit), AP (Adress-Pit) usw. Zur Unterscheidung von zusätzlichen Kategorien werden die verschiedenen Farben genutzt, z.B. Blau für dienstlich und Grün für privat. Trotz der zahlreichen unbestreitbaren Vorteile ist diese Art von logischer Durchorganisation natürlich nicht jedermanns Sache. Wer sich jedoch davon angesprochen fühlt und bereit ist, etwas Neues zu probieren, wird reiche Früchte ernten. --Stephan Schmidt
Kurzbeschreibung
Angesichts der vielen Termine, die jeder im Alltag und Beruf wahrnehmen muss, wird weitsichtiges Denken und Planen immer wichtiger. Mit der Vistem-Methode gelingt dies garantiert. Wer mit Pits und Stift arbeitet, hat seine Planung jederzeit im Blick und gewinnt dabei kostbare Lebenszeit. Der gezielte Einsatz der verschiedenen Farben hilft, Wichtiges von Unwichtigem klar zu trennen.
