Worin legt der zweck des Rechnungswesens?
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Zweck des Rechnungswesens. Die primäre Aufgabe des Rechnungswesens liegt also darin, durch die Erfassung aller Geschäftsvorfälle, die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens abzubilden und zu kontrollieren.
Oft wird die Frage aufgeworfen, worin der Sinn, Zweck und Nutzen des Rechnungswesens für ein Unternehmen liegt.
Die große Bedeutung des Rechnungswesens wird insbesondere dann augenscheinlich, wenn man sich vor Augen führt, dass zwischen einem Unternehmen und der Außenwelt (Lieferanten, Kunden, Banken etc.) eine Vielzahl von Leistungs- und Geldströmen ablaufen. Ohne die vollständige und geordnete Erfassung der umfangreichen Geschäftsvorfälle, die jeden Tag in einem Unternehmen anfallen, wäre eine Unternehmensführung nicht in der Lage, den Überblick über sämtliche Aktivitäten im Unternehmen und insbesondere über die betrieblichen Güter- und Finanzströme zu behalten.
Die primäre Aufgabe des Rechnungswesens liegt also darin, durch die Erfassung aller Geschäftsvorfälle, die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens abzubilden und zu kontrollieren.
Das Rechnungswesen eines Unternehmens kann daher als das zentrale Informationssystem angesehen werden, dass als Instrument der Unternehmensführung zur Verfügung steht und mit dessen Hilfe wichtige betriebliche Entscheidungen getroffen werden können.
So wird ein Unternehmer fortlaufend mit verschiedenen Fragen konfrontiert: Soll ich zusätzliches Personal einstellen? Kann es sich mein Unternehmen leisten neue Produktionsanlagen zu kaufen? Soll das Unternehmen mehr Geld in Marketingaktivitäten stecken? Muss ich mehr Kredite bei meiner Bank aufnehmen, um meine Verbindlichkeiten gegenüber den Lieferanten zu begleichen? Macht mein Unternehmen einen angemessenen Gewinn?
Die richtigen Entscheidungen auf Unternehmensebene sind nur dann möglich, wenn die finanz- und bilanziellen Konsequenzen durch ein funktionierendes Rechnungswesen kalkulierbar sind und auch überprüft werden können.
Nur wenn gewährleistet ist, dass sämtliche Güter- und Finanzbewegungen durch das betriebliche Rechnungswesen erfasst und dokumentiert werden, erst dann ist es möglich, dass aufgrund der hierdurch gewonnenen Informationen ein Unternehmen seine betriebliche Prozesse planen, steuern, kontrollieren und auch optimieren kann. Das betriebliche Rechnungswesen muss so aufgebaut sein, dass dadurch der Erfolg und auch der Misserfolg der gesamten betriebliche Leistungserstellung messbar ist.
Es gehört daher auch zu den elementaren Aufgaben eines Rechnungswesens, eine Kontrollfunktion auszuüben, damit Aussagen über die Wirtschaftlichkeit und Rentabilität aller betrieblichen Prozesse getroffen werden können.
