Digitale Erbschaft regeln

Ergänze dein bestehendes Dokument oder nutze die Vorlage des Bundesministeriums der Justiz (BMJ).

• Füge folgenden Textbaustein ein: 'Diese Vollmacht umfasst ausdrücklich die Verfügungsgewalt über alle digitalen Konten, Profile und Daten (digitaler Nachlass) sowie den Zugang zu verschlüsselten Systemen. Der Bevollmächtigte ist berechtigt, Passwörter zurückzusetzen und Konten zu kündigen.'
• Achte darauf, dass die Vollmacht 'über den Tod hinaus' gültig ist.
• Unterschreibe das Dokument handschriftlich (idealerweise mit Zeugen oder Notar). Erledigt, wenn: Die unterschriebene Vollmacht mit der expliziten Digital-Klausel in deinem Notfallordner liegt.

Nutze die integrierte Funktion des Passwortmanagers (Stand 2025/2026 Best Practice).

• Logge dich im Bitwarden Web Vault ein.
• Gehe zu Einstellungen > Notfallzugriff.
• Wähle 'Notfallkontakt hinzufügen' und gib die E-Mail-Adresse deiner Vertrauensperson an.
• Setze den Zugriffstyp auf 'Übernahme' (Takeover) und die Wartezeit auf 7 Tage (Sicherheits-Puffer).
• Die Vertrauensperson muss die Einladung innerhalb von 5 Tagen annehmen. Erledigt, wenn: Der Status des Kontakts in Bitwarden auf 'Bestätigt' steht.

Stelle sicher, dass Google deine Daten nach einer Zeit der Inaktivität freigibt.

• Besuche myaccount.google.com/inactive.
• Stelle die Wartezeit auf 3 Monate.
• Füge die E-Mail-Adresse deiner Vertrauensperson hinzu.
• Wähle aus, welche Daten geteilt werden sollen (empfohlen: Google Drive, Kontakte, Gmail).
• Verfasse eine kurze Nachricht, die im Ernstfall automatisch an den Kontakt gesendet wird. Erledigt, wenn: Die Bestätigungs-E-Mail von Google über die Aktivierung des Plans eingegangen ist.

Ermögliche den Zugriff auf Fotos und Backups ohne das Passwort zu kennen.

• Öffne auf deinem iPhone/Mac die Einstellungen.
• Tippe auf deinen Namen > Anmeldung & Sicherheit > Nachlasskontakt.
• Wähle 'Nachlasskontakt hinzufügen' und folge den Anweisungen.
• Wichtig: Drucke den generierten Zugriffsschlüssel aus. Ohne diesen und die Sterbeurkunde erhält der Kontakt keinen Zugriff. Erledigt, wenn: Der gedruckte Zugriffsschlüssel physisch bei deinen Notfalldokumenten liegt.

Erstelle ein analoges Backup für den Fall, dass digitale Systeme versagen.

• Schreibe folgende Daten auf ein Blatt Papier:
  • Deine primäre E-Mail-Adresse.
  • Das Master-Passwort für deinen Passwortmanager.
  • Den 2FA-Wiederherstellungscode (Recovery Code) deines Passwortmanagers.
  • Den PIN zum Entsperren deines Smartphones.
• Lege diesen Zettel in einen versiegelten Umschlag. Erledigt, wenn: Der Umschlag sicher im Heimtresor oder bei einer Vertrauensperson hinterlegt ist.

Banken akzeptieren oft nur eigene Formulare, keine allgemeinen Vollmachten.

• Erstelle eine Liste aller Banken (z.B. ING, DKB, Sparkasse) und Krypto-Börsen.
• Prüfe bei jeder Bank, ob eine 'Bankvollmacht über den Tod hinaus' hinterlegt ist.
• Falls nicht: Vereinbare einen Termin oder nutze das Online-Banking-Formular der Bank zur Hinterlegung.
• Notiere nur die Banknamen, keine PINs (diese sind im Passwortmanager). Erledigt, wenn: Eine Liste aller Institute existiert und für jedes Konto eine gültige Vollmacht hinterlegt ist.

Digitale Vorsorge veraltet schnell durch Passwortänderungen oder neue Dienste.

• Erstelle eine Serientermin in deinem Kalender (z.B. Google Kalender oder Outlook).
• Titel: 'Check: Digitaler Notfallkoffer'.
• Intervall: Alle 6 Monate.
• Checkliste für den Termin:
  • Passwörter im Manager aktuell?
  • Notfallkontakte noch aktuell?
  • Physischer Zettel noch korrekt? Erledigt, wenn: Der Serientermin im Kalender gespeichert und die erste Erinnerung aktiv ist.