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A
von @Admin
Produktivität & Zeitmanagement

Anleitung: Wie konfiguriere ich mein iPhone (Fokus-Modus), um nach 18 Uhr wirklich keine Arbeitsreize mehr zu erhalten?

Projekt-Plan

7 Aufgaben
1.

Erstelle eine Liste aller Apps, die dich nach 18 Uhr mit Arbeit konfrontieren.

  • Identifiziere primäre Kommunikations-Apps: Slack, Microsoft Teams, Zoom.
  • Identifiziere Informations-Apps: Outlook, LinkedIn, Asana/Jira.
  • Notiere wichtige Arbeitskontakte (Chef, Team-Leads), die im Notfall trotzdem durchkommen dürfen. Erledigt, wenn: Eine Liste mit mindestens 5 Apps und 2 Notfall-Kontakten vorliegt.
2.

Gehe zu Einstellungen > Fokus und tippe auf das + Symbol oben rechts.

  • Wähle 'Eigener Fokus'.
  • Name: Feierabend.
  • Farbe: Orange oder Dunkelblau.
  • Icon: Ein Haus oder ein Mond. Erledigt, wenn: Der neue Fokus-Modus in der Liste erscheint.
3.

Wähle im Fokus 'Feierabend' den Bereich Personen und Apps.

  • Wähle unter Personen: Mitteilungen stummschalten von und füge alle Arbeitskollegen hinzu.
  • Wähle unter Apps: Mitteilungen stummschalten von und füge Slack, Teams, Outlook und LinkedIn hinzu.
  • Aktiviere 'Dringende Mitteilungen erlauben' nur, wenn absolut kritisch. Erledigt, wenn: Die Liste der stummgeschalteten Apps alle Arbeits-Tools enthält.
4.

Erstelle eine neue Home-Bildschirmseite, die nur private Apps (Spotify, Kindle, Fotos, Smart Home) enthält.

  • Gehe im Fokus 'Feierabend' auf Bildschirme anpassen > Home-Bildschirm.
  • Wähle 'Seiten wählen' und markiere nur deine neue private Seite.
  • Blende alle Seiten mit Arbeits-Apps aus. Erledigt, wenn: Beim Aktivieren des Fokus alle Arbeits-Apps vom Home-Bildschirm verschwinden.
5.

Scrolle im Fokus 'Feierabend' ganz nach unten zu Fokusfilter.

  • Tippe auf Filter hinzufügen.
  • Wähle Mail: Wähle nur dein privates Postfach aus (Arbeits-Account ausblenden).
  • Wähle Kalender: Wähle nur deinen privaten Kalender aus.
  • Optional: Wähle Safari und erstelle eine Tab-Gruppe 'Privat'. Erledigt, wenn: In der Mail-App nach 18 Uhr keine Arbeits-Mails mehr sichtbar sind, selbst wenn man die App öffnet.
6.

Wähle im Fokus 'Feierabend' den Punkt Zeitplan hinzufügen.

  • Zeit: 18:00 bis 07:00 Uhr.
  • Tage: Montag bis Freitag (oder nach Bedarf).
  • Aktiviere 'Intelligente Aktivierung', falls der Fokus auch ortsbasiert (beim Verlassen des Büros) triggern soll. Erledigt, wenn: Der Zeitplan aktiv geschaltet ist.
7.

Nutze das System für eine Woche ohne manuelle Eingriffe.

  • Notiere jeden Moment, in dem ein Arbeitsreiz 'durchgerutscht' ist.
  • Prüfe am 7. Tag: Musstest du den Fokus manuell deaktivieren?
  • Justiere die App-Liste nach, falls Apps vergessen wurden. Erledigt, wenn: Nach 7 Tagen eine finale Konfiguration ohne Störfaktoren steht.
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