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Erste Führungsposition

K
von @Krzysztof
Karriere & Beruf

Wie löse ich das Problem, plötzlich der Chef meiner ehemaligen Kollegen zu sein (Die ersten 100 Tage)?

Projekt-Plan

14 Aufgaben
1.

Erstelle eine Liste aller Teammitglieder. Notiere für jeden:

  • Informelle Rolle (z.B. der 'Bedenkenträger', der 'Antreiber', der 'soziale Kleber').
  • Bisheriges Verhältnis zu dir (eng befreundet, neutral, distanziert).
  • Mögliche Konfliktpotenziale durch deinen Rollenwechsel. Erledigt, wenn: Eine vollständige Tabelle mit allen Teammitgliedern und deren psychografischem Profil vorliegt.
2.

Nutze die Power-Interest-Matrix. Positioniere Personen wie deinen eigenen Chef, ehemalige Kollegen, Kunden und Schnittstellenpartner.

  • Identifiziere 'Promotoren' (unterstützen dich) und 'Skeptiker' (müssen überzeugt werden). Erledigt, wenn: Ein visuelles Board existiert, das zeigt, wer wie viel Einfluss auf deinen Erfolg hat. Erledigt, wenn: Die Map mindestens 8 Kern-Stakeholder enthält.
3.

Konzentriere dich auf das Kapitel zum Rollenwechsel und zur Sandwich-Position.

  • Extrahiere 3 konkrete Sätze, wie du auf das Thema 'Du oder Sie' reagierst (Best Practice 2025: Beim 'Du' bleiben, wenn es etabliert war, aber professionelle Distanz wahren). Erledigt, wenn: 3 Kern-Erkenntnisse für deine spezifische Situation schriftlich fixiert sind.
4.

Fokussiere dich auf die 'Breakeven-Punkt'-Strategie.

  • Erstelle eine Liste von 5 Fehlern, die du laut Watkins vermeiden musst (z.B. 'Zu schnell alles ändern wollen'). Erledigt, wenn: Ein persönlicher 'Schlachtplan' für die ersten 3 Monate basierend auf dem Buch steht.
5.

Schreibe deine Führungsprinzipien auf:

  • Wie triffst du Entscheidungen?
  • Was erwartest du von deinem Team (Ehrlichkeit, Pünktlichkeit, Eigeninitiative)?
  • Was kann das Team von dir erwarten (Schutz, Ressourcen, Feedback)? Erledigt, wenn: Ein einseitiges Dokument (PDF) fertiggestellt ist, das du im Team-Meeting präsentieren kannst.
6.

Setze für jedes Teammitglied 30-45 Minuten an. Nutze das Start-Stop-Continue Framework:

  • Was sollen wir als Team starten?
  • Was sollen wir stoppen?
  • Was läuft gut (Continue)?
  • Frage explizit: 'Was brauchst du von mir, um deinen Job exzellent zu machen?' Erledigt, wenn: Mit jedem direkten Mitarbeiter ein Gespräch geführt und protokolliert wurde.
7.

Baue ein System zur Verwaltung deiner neuen Aufgaben:

  • Datenbank für 1-on-1 Protokolle.
  • Tracking-Board für Team-Ziele (OKRs).
  • Bereich für deine eigene Reflexion. Erledigt, wenn: Das System einsatzbereit ist und die ersten Gesprächsnotizen enthält.
8.

Themen des Workshops:

  • Zusammenarbeit (Kommunikationskanäle, Reaktionszeiten).
  • Fehlerkultur (Wie gehen wir mit Fehlern um?).
  • Feedback-Regeln. Erledigt, wenn: Ein Termin steht, die Agenda versendet wurde und die Ergebnisse (Protokoll) für alle zugänglich sind.
9.

Suche ein Problem, das das Team schon lange nervt und das du in den ersten 30 Tagen lösen kannst (z.B. ein unnötiges Meeting abschaffen, eine Software-Lizenz besorgen).

  • Kommuniziere den Erfolg aktiv als Team-Erfolg. Erledigt, wenn: Das spezifische Problem gelöst ist und das Team die Verbesserung spürt.
10.

Strukturiere dein erstes Feedback (positiv oder konstruktiv) nach:

  • Situation (Wann/Wo?).
  • Behavior (Was genau wurde getan/gesagt?).
  • Impact (Welche Wirkung hatte das auf dich/das Team?). Erledigt, wenn: Du mindestens zwei Teammitgliedern Feedback nach diesem Schema gegeben hast.
11.

Kläre nach ca. 30 Tagen:

  • 'Was sind die 3 wichtigsten Ziele für mich in diesem Quartal?'
  • 'Wie definieren Sie Erfolg für meine Position?'
  • 'Welche Freiheiten habe ich bei Budget/Personal?' Erledigt, wenn: Ein schriftliches Dokument mit den vereinbarten Zielen (KPIs) existiert.
12.

Finde eine erfahrene Führungskraft (intern oder extern), die nicht dein direkter Vorgesetzter ist.

  • Frage nach einem monatlichen 60-Minuten-Austausch. Erledigt, wenn: Der erste Termin für ein Mentoring-Gespräch im Kalender steht.
13.

Erstelle einen festen Serientermin für das gesamte Team (max. 30-45 Min).

  • Struktur: Info-Update, Blocker lösen, Erfolge feiern. Erledigt, wenn: Der Serientermin in allen Kalendern akzeptiert wurde.
14.

Reflektiere nach 100 Tagen:

  • Was habe ich erreicht?
  • Wo stehe ich in der Akzeptanz des Teams?
  • Welche Prozesse müssen für das nächste Halbjahr angepasst werden? Erledigt, wenn: Ein Selbstreflexions-Bericht (Bulletpoints) erstellt und mit dem Mentor/Chef besprochen wurde.
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