Hausrat-Check 2026
Wie dokumentiere ich meine Wertsachen digital für die Versicherung, damit die Regulierung im Schadensfall sofort erfolgt?
Wichtiger Hinweis: Dies ist keine Finanz- oder Anlageberatung. Alle Inhalte dienen nur zu Informationszwecken. Nutzung auf eigenes Risiko.
Projekt-Plan
Warum: Systematisches Vorgehen verhindert, dass Gegenstände in Kellern, Dachböden oder Abstellkammern vergessen werden.
Wie:
- Gehe durch jeden Raum deiner Immobilie.
- Notiere die Raumnamen (z. B. Wohnzimmer, Büro, Kellerabteil).
- Markiere Räume mit besonders hohen Werten (z. B. Technik im Büro).
Erledigt, wenn: Eine vollständige Liste aller zu inventarisierenden Räume vorliegt.
Warum: Versicherungen fordern für teure Einzelobjekte oft detailliertere Nachweise als für Kleinkram.
Wie:
- Gehe die Raum-Liste durch.
- Liste alle Objekte auf, die einzeln mehr als 500 € wert sind (Laptops, E-Bikes, Designermöbel, Kameras).
- Prüfe bei Schmuck und Kunst, ob Gutachten vorliegen.
Erledigt, wenn: Eine Liste der Top-Wertsachen mit geschätzten Werten existiert.
Warum: Eine strukturierte Tabelle ermöglicht den schnellen Export für die Versicherung und ist zukunftssicherer als proprietäre Apps.
Wie:
- Nutze eine Tabellenkalkulation (z. B. LibreOffice Calc oder Excel).
- Erstelle Spalten für: Gegenstand, Marke/Modell, Seriennummer, Kaufdatum, Kaufpreis, Fundort des Belegs.
- Speichere die Datei lokal in einem dedizierten Ordner.
Erledigt, wenn: Die leere Struktur der Inventarliste einsatzbereit ist.
Warum: Sensible Daten wie Kaufbelege und Seriennummern sollten niemals unverschlüsselt in der Cloud liegen.
Wie:
- Lade die Open-Source-Software 'Cryptomator' herunter.
- Erstelle einen 'Tresor' innerhalb deines Cloud-Speichers (z. B. Dropbox, OneDrive).
- Wähle ein starkes Passwort (mind. 12 Zeichen, verwende einen Passwortmanager).
Erledigt, wenn: Ein verschlüsselter Ordner in der Cloud für die Inventardaten bereitsteht.
Warum: Diese Fotos dienen als Beweis für den generellen Besitz und den Zustand der Einrichtung im Schadensfall.
Wie:
- Stelle dich in die Mitte des Raumes.
- Mache 4-5 Fotos, die alle Wände und Möbel erfassen.
- Achte auf gute Beleuchtung (Tageslicht nutzen).
Erledigt, wenn: Für jeden Raum der Liste mindestens zwei Übersichtsfotos vorliegen.
Warum: Eindeutige Identifikationsmerkmale beschleunigen die Regulierung und helfen der Polizei bei Diebstahl.
Wie:
- Suche bei Elektronik und Geräten das Typenschild (meist Rück- oder Unterseite).
- Fotografiere die Seriennummer (SN) und Modellnummer (MN) scharf.
- Benenne die Bilddatei direkt um (z. B. 'Laptop_Dell_SN12345.jpg').
Erledigt, wenn: Alle Hochwert-Gegenstände mit ihrer Seriennummer dokumentiert sind.
Warum: Der Kaufbeleg ist der primäre Nachweis für den Neuwert des Gegenstands.
Wie:
- Sammle alle physischen Quittungen.
- Nutze eine Scan-App (z. B. Adobe Scan oder die integrierte Funktion der Notizen-App).
- Speichere die Scans als PDF im verschlüsselten Cryptomator-Tresor.
Erledigt, wenn: Für alle wichtigen Gegenstände ein digitaler Kaufnachweis existiert.
Warum: Eine zentrale Übersicht ermöglicht es der Versicherung, den Gesamtschaden sofort zu erfassen.
Wie:
- Übertrage Kaufpreis, Datum und Seriennummern aus den Fotos/Scans in deine Tabelle.
- Verlinke ggf. die Dateinamen der Fotos in der Tabelle.
- Berechne die Gesamtsumme deines Hausrats am Ende der Liste.
Erledigt, wenn: Die Tabelle vollständig ausgefüllt und im verschlüsselten Tresor gespeichert ist.
Warum: Bei Unterversicherung (Inventarwert > Versicherungssumme) kürzt die Versicherung die Zahlung im Schadensfall anteilig.
Wie:
- Vergleiche die Gesamtsumme deiner Tabelle mit der Versicherungssumme in deiner Police.
- Liegt der Wert deines Inventars höher, kontaktiere deinen Versicherer zur Anpassung.
- Prüfe, ob Wertsachen (Schmuck/Bargeld) über die Standardgrenzen (meist 20% der Summe) hinausgehen.
Erledigt, wenn: Die Versicherungssumme nachweislich den tatsächlichen Neuwert abdeckt.
Warum: Wenn bei einem Brand auch dein Smartphone/Laptop zerstört wird, musst du von extern an die Daten kommen.
Wie:
- Drucke den Wiederherstellungsschlüssel von Cryptomator aus.
- Hinterlege diesen Schlüssel und das Passwort an einem sicheren Ort außerhalb der Wohnung (z. B. Bankschließfach oder bei Vertrauensperson).
- Stelle sicher, dass du dich in deinen Cloud-Account auch ohne dein Hauptgerät einloggen kannst (Backup-Codes für 2FA).
Erledigt, wenn: Ein Backup des Zugangs an einem zweiten Standort existiert.
Warum: Neuanschaffungen veralten das Inventar schnell.
Wie:
- Erstelle einen Kalendereintrag (z. B. jedes Jahr im Januar).
- Nutze den Termin, um neue Käufe nachzutragen und entsorgte Dinge zu löschen.
Erledigt, wenn: Ein wiederkehrender Termin im digitalen Kalender eingetragen ist.