Netzwerk pflegen

Sammle deine Datenbasis. Gehe in LinkedIn auf 'Einstellungen & Datenschutz' > 'Datenschutz' > 'Wie LinkedIn Ihre Daten nutzt' > 'Datenarchiv erhalten'. Wähle 'Kontakte'. Exportiere zusätzlich deine Google-Kontakte als .csv.

• Nutze die Suchfunktion in deinem Postfach für die Begriffe 'Rechnung', 'Meeting' oder 'Projekt', um versteckte wichtige Kontakte zu finden. Erledigt, wenn: Alle Kontaktlisten als .csv Dateien in einem zentralen Ordner 'Netzwerk_Rohdaten' liegen.

Wende das Modell von Keith Ferrazzi an.

• Top 5: Deine engsten Mentoren/Partner (Kontakt alle 2 Wochen).
• Key 25: Strategische Kontakte für deine Karriere (Kontakt 1x im Monat).
• Network 150: Relevante Bekannte (Kontakt alle 3-6 Monate). Markiere diese in deiner Excel/CSV Liste in einer neuen Spalte 'Priorität'. Erledigt, wenn: Mindestens 180 Personen einer dieser drei Kategorien fest zugeordnet sind.

Clay ist laut Best Practices 2025 das führende Tool für privates Networking.

• Erstelle einen Account auf clay.earth.
• Verbinde deinen LinkedIn-Account und deine Kalender.
• Importiere deine vorbereitete .csv Datei.
• Aktiviere die 'Job Change Alerts', um automatisch benachrichtigt zu werden, wenn jemand aus deinem Netzwerk die Stelle wechselt. Erledigt, wenn: Das Clay-Dashboard deine Kontakte anzeigt und die erste Synchronisation abgeschlossen ist.

Nutze das Value-First-Prinzip. Schreibe folgende Vorlagen in deine Notizen:

1. Der Reconnect: 'Hey [Name], musste gerade an unser Gespräch über [Thema] denken. Wie läuft das Projekt aktuell?'
2. Der Value-Add: 'Hallo [Name], habe diesen Artikel über [Thema] gelesen und sofort an dich gedacht: [Link]. Beste Grüße!'
3. Der Gratulant: 'Glückwunsch zur neuen Rolle bei [Firma]! Lass uns bei Gelegenheit mal wieder updaten.' Erledigt, wenn: Drei einsatzbereite Vorlagen in deiner Notiz-App oder direkt in Clay hinterlegt sind.

Pragmatismus schlägt Ambition. Blocke jeden Freitag von 09:00 bis 09:30 Uhr als festen Termin.

• Ziel: In diesen 30 Minuten werden exakt 5 'Pings' (kurze Nachrichten) verschickt.
• Nutze die Clay-App, die dir automatisch vorschlägt, wer 'fällig' ist. Erledigt, wenn: Ein wiederkehrender Termin für die nächsten 12 Monate in deinem Hauptkalender eingetragen ist.

Wähle 5 Personen aus deiner 'Key 25' Liste, mit denen du länger als 6 Monate nicht gesprochen hast.

• Sende eine Nachricht basierend auf deinen Templates.
• Notiere das Datum des Kontakts in Clay. Erledigt, wenn: 5 personalisierte Nachrichten erfolgreich über LinkedIn oder E-Mail versendet wurden.

Bleibe informiert ohne manuellen Aufwand.

• Gehe auf google.de/alerts.
• Erstelle Alerts für die Namen deiner 'Top 5' Kontakte oder deren Firmen.
• So hast du immer einen aktuellen Aufhänger für eine Nachricht (z.B. 'Habe gerade gelesen, dass ihr expandiert...'). Erledigt, wenn: Mindestens 5 Alerts aktiv sind und die Ergebnisse an deine E-Mail gesendet werden.

Da du in Deutschland lebst:

• Stelle sicher, dass du keine sensiblen Gesundheitsdaten oder streng vertraulichen Firmengeheimnisse Dritter im CRM speicherst.
• Nutze für Clay ein starkes Passwort und 2-Faktor-Authentifizierung (2FA).
• Clay speichert Daten verschlüsselt, aber bleibe bei rein beruflichen Notizen. Erledigt, wenn: 2FA in Clay aktiviert ist und keine unzulässigen privaten Details in den Notizen stehen.