Wochenrückblick (Weekly Review)

Analysiere vor dem System-Aufbau, wo deine Daten aktuell liegen. Liste alle Orte auf, an denen Aufgaben oder Informationen landen:

• E-Mail-Postfächer (Outlook, Gmail)
• Notiz-Apps (Notion, Obsidian, Apple Notes)
• Task-Manager (Todoist, Microsoft To Do)
• Physische Orte (Schreibtisch, Notizbuch) Erledigt, wenn: Eine vollständige Liste deiner 'Eingangskörbe' vorliegt.

Erstelle einen Termin für den Wochenrückblick. Best Practice 2025: Freitag, 14:00 Uhr (vor dem Wochenende) oder Sonntagabend.

• Stelle den Termin auf 15 Minuten.
• Aktiviere eine Push-Benachrichtigung 5 Minuten vor Start. Erledigt, wenn: Ein wöchentlich wiederkehrender Termin im digitalen Kalender (z.B. Google Calendar oder Outlook) eingetragen ist.

Baue das System basierend auf der GTD-Methode (Getting Things Done) und Tiago Fortes 'Emergency Triage' auf. Kopiere diese Schritte in dein Tool:

1. Clear (5 Min): E-Mail Posteingang leeren (Archivieren/Delegieren), Desktop-Dateien sortieren, Kalender der letzten Woche sichten.
2. Reflect (5 Min): Beantworte 3 Fragen: Was war mein größter Erfolg? Wo bin ich steckengeblieben? Was habe ich gelernt?
3. Plan (5 Min): Definiere die Top 3 Ziele für die nächste Woche und prüfe den Kalender auf kommende Termine. Erledigt, wenn: Die Checkliste mit diesen 3 Phasen in deinem Task-Manager (z.B. Todoist) angelegt ist.

Nutze die erstellte Checkliste sofort.

• Halte dich strikt an den Timer (nutze die App Focus To-Do oder einen Timer).
• Widerstehe dem Drang, Aufgaben sofort zu erledigen; verschiebe sie stattdessen in die nächste Woche. Erledigt, wenn: Der erste Review-Durchgang abgeschlossen und die Top 3 Ziele für nächste Woche notiert sind.

Ein neues System braucht Zeit zur Festigung.

• Erstelle einen Habit Tracker (z.B. in der App Streaks oder analog).
• Setze das Ziel: 4 Wochen in Folge ohne Ausnahme.
• Definiere das Abbruchkriterium: Wenn der Review 3x hintereinander länger als 20 Minuten dauert, muss die Checkliste radikal gekürzt werden. Erledigt, wenn: Ein Tracking-System für die nächsten 4 Wochen aktiv ist.

Prüfe nach der Testphase die Effektivität:

• Haben die Top 3 Ziele deine Woche wirklich fokussiert?
• Welcher Schritt in der 'Clear'-Phase hat am meisten Zeit gefressen? (Diesen Schritt ggf. automatisieren, z.B. mit Zapier für E-Mails). Erledigt, wenn: Eine Anpassung der Checkliste basierend auf den Erfahrungen der Testphase erfolgt ist.