Präsentationen vorbereiten und erfolgreich präsentieren. Nicht nur mit Powerpoint
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Einführung in erfolgreiches Präsentieren und Vortragen. Tipps und Techniken rund um Präsentationen nicht nur mit Power Point oder Keynote von Apple.
Hat Dir schon jemand gratuliert wegen einer ausgezeichneten Präsentation oder eines bemerkenswerten Vortrags? In den Vorlesungen (und auch in den Firmen) werde ich oft mit Präsentationen konfrontiert, die von sehr intelligenten Menschen gemacht werden, die aber überhaupt nicht interessant sind. An der Universität ist das noch häufiger. Die Präsentationen werden eher als eine Bombe von Informationen die man an den Hörer abliefern muss, gesehen.
Der Clou der erfolgreichen Präsentationen oder Vorträgen liegt nicht in dem Inhalt der Informationen, sondern im Vortragsstil und der Gestaltung der "Folien". Leute die die keine hervorragende Redner sind und keine Rhetorik - Seminare besucht haben können diesen Nachteil ausgleichen indem sie auf Präsentations-Design wert legen.
Was ist Präsentations-Design?
Unter Präsentation-Design wird die Art und Weise der Gestaltung und Vorbereitung eines Vortrages gemeint. Es geht darum wie man die Folien plant, was auf den Folien gezeigt wird und vor allem, dass sie nicht mit den Informationen überladen werden. Wichtig ist auch wie man Metapher und Sprüche in den Inhalt der Folien einbaut und diese zeitlich und inhaltlich optimiert. Eine ausgezeichnete Präsentation läuft nicht über einen Beamer auf der Wand ab, sondern wird Verbal vorgetragen. Die Bilder dienen eher als Verdeutlichung und Betonung der Inhalte. Das kann man auch als Flow bezeichnen - wie läuft eine Präsentation ab, wie werden die Witze vom Publikum angenommen, wie reagiert Publikum wenn man sich in den Details vertieft oder wenn man eine Geschichte entwickelt und am Schluss beendet.
Mit gezielter Nutzung von Multimedia, Audio und Video kann man die oben genannten Bereiche einer Präsentation hervorragend ausfüllen.
Es klingt zwar recht einfach, aber in der Praxis ist es gar nicht so trivial. Eine gute Präsentation bedarf ausreichend Übung, Zeit, Geduld und natürlich Wissen über ein bestimmten Themenbereich. Jeder Mensch ist in der Lage sich diese Fähigkeit anzueignen auch wenn man behauptet, dass man schlechter Redner ist oder wenn man Augenkontakt mit dem Publikum nicht ausstehen kann. Alles ist eine Frage der Übung.
Vorträge zu halten war für mich auch ein Alptraum, denn vor einigen Jahren könnte ich auf Deutsch nicht mal richtige Sätze bauen. Mit der Zeit habe ich an dieser Kompetenz gearbeitet und sie immer weiter verbessert. Aus meinen Erfahrungen kann ich folgende Tipps für die außergewöhnliche und bemerkenswerte Präsentationen geben:
-Gehe niemals unvorbereitet zu einer Präsentation. Die Vorträge und Präsentationen die von Steve Jobs (SEO von Apple) vorbereitet werden sind einzigartig. Sie sind deshalb so gut, weil der Vortragende sich mehrfach dazu vorbereitet. Seine Rede ist immer perfekt mit den Folien synchronisiert. Das Geheimnis von Steve Jobs ist eine jede Präsentation mehrfach zu übern bevor sie Live vorgetragen wird.
- Schlüssel-Begriffe: falls möglich verzichte auf Text. Die Schlüsselbegriffe über die man sprechen soll muss man im Kopf haben und nicht auf den Folien. Falls es anders nicht geht, versuche diese KeyPoints so zu verteilen, dass für jeden KeyPoint eine Folie reserviert ist und nicht auf einer Folie alle Begriffe einfach abgelesen werden. Dies gibt Dir die Möglichkeit über jeden KeyPoint aus eigenem Wissen etwas interessantes zu erzählen. Man muss sich natürlich in dem Bereich gut auskennen und für die Präsentation explizit vorbereitet sein.
- Setze Metapher ein um Beispiele zu verdeutlichen und das Thema für Jedermann verständlich zu machen. Metapher und übertragener Sinn schaffen anschauliche Bilder vor dem geistigen Auge des Publikums.
- Falls Du keine passende Metapher findest, benutze ein Bild, das die Hauptgedanken des Themas illustriert. Das Bild sollte nicht als Dekoration oder Schmuckstück der Folie oder des Slices dienen sondern muss unbedingt mit dem Thema zusammen hängen.
- Falls Du nicht auf Wörter verzichten kannst, benutze möglichst wenige. Beschränke die Beschriftungen auf 2-5 Wörter. Die Präsentation soll aus Deinem Vortrag bestehen und nicht daraus, dass das Publikum Deine Folien liest.
- Die Überschriften oder Texte sollten nicht auf detailreichen Bilder platziert werden. Wenn das Hintergrundbild zu viele Details enthalten, sind sie nicht gut lesbar und sorgen für Verwirrung im Publikum. Es ist besser diese Bilder
-Benutze immer Fotos in hohen Qualität. Bilder die verschwommen sind oder deren Farbkombinationen nicht genug Kontrast erzeugen weisen auf mangelnde Vorbereitung der Präsentation.
- Entferne von den Folien jegliche Beschriftungen die zum Thema nicht passen. Sachen wie: URLs, Emailadressen, Markenzeichen, Seitenanzahl. Alle Elemente die das Thema nicht ansprechen sind schlicht unnötig. Wenn jemand Deine Präsentation hört, dann weiß er meistens welche Firma, Marke oder Internetseite Du repräsentierst. Seitenanzahl ist bei Büchern vorteilhaft, nicht bei einer Powerpoint Präsentation.
- Alle Elemente auf der Folie müssen symmetrisch angeordnet werden.
- Falls Du während der Präsentation mehrere Themen ansprechen möchtest, kannst Du das signalisieren in dem einheitliche, und von der Rest der Folien unterscheidbare Übergangsfolien eingesetzt werden. Die Thema-Übergangs-Folien sollen alle gleich sein, weil sie ja das gleiche symbolisieren, nämlich ein neues Thema.
- Benutze die größte Schriftgröße die Du kannst. Dadurch passt zwangsläufig weniger Text auf eine Folie (was wiederum ein Vorteil ist) und das Publikum kann alles gut lesen.
-Die Textfarbe sollt im starken Kontrast zum Hintergrund stehen. Beim Schwarzen Hintergrund benutze also weiße Schriftfarbe und umgekehrt.
- Falls Du ein MAC (Apple) Benutzer bist, verwende zum Erstellen der Präsentation das Programm Keynote - damit lassen sich hervorragende und professionelle Präsentationen mit relativ wenig Aufwand gestalten. Power Point von Microsoft ist natürlich auch nicht schlecht - das Programm sollte eher als Werkzeug dienen das man geschickt einsetzt.
- Falls mehrere Präsentationen an einem Tag vorgestellt werden, dadrunter auch Deine, versuche sich von der Maße abzuheben indem Deine Präsentation völlig anderen Charakter hat.
- Lese niemals selbst Deine Folien - wenn Du gut vorbereitet bist, sollst Du über das Thema unterhaltsam erzählen und nicht vorlesen was Du auf den Folien geschrieben hast. Zum Anderen - das Publikum kann schneller lesen als Du sprechen.
Viele weitere Tipps findest Du im Blog von Garr Reynolds unter: Presentation Zen
und auf der deutschsprachigen Seite: Powerpointitis in Lehre
