IA generativa para trabajo

Realiza un inventario de tus tareas semanales. Identifica aquellas que consumen más de 30 minutos y son mecánicas (redacción de correos, resumen de actas, análisis de datos en Excel o creación de presentaciones).

• Clasifica las tareas por potencial de automatización.
• Define el output deseado para cada una. Hecho cuando: Tengas una lista de 5 tareas específicas con su tiempo de ejecución actual documentado.

Este libro es la referencia actual (2024/2025) para integrar la IA en el trabajo. Enfócate en los capítulos sobre 'IA como becario' y 'IA como mentor'.

• Extrae 3 principios de diseño de prompts que el autor sugiere.
• Identifica los límites éticos y de 'alucinación' mencionados. Hecho cuando: Hayas redactado un resumen de una página con 3 estrategias aplicables a tu rol.

Configura tus cuentas profesionales.

• ChatGPT (o1/o3): Activa las funciones de 'Advanced Data Analysis'.
• Claude 3.5 Sonnet: Configura los 'Projects' para subir tu base de conocimientos (guías de estilo, manuales de la empresa).
• Establece las instrucciones personalizadas (Custom Instructions) definiendo tu cargo y tono de voz. Hecho cuando: Ambas herramientas tengan cargado tu perfil profesional y archivos de contexto base.

Sustituye los prompts vagos por la estructura profesional de 2026:

• Rol: 'Actúa como un experto en marketing B2B'.
• Contexto: 'Estamos lanzando un software de logística para PYMES en España'.
• Objetivo: 'Redacta 3 variantes de un correo de prospección'.
• Utiliza la técnica de 'Chain of Thought' pidiendo a la IA que 'piense paso a paso'. Hecho cuando: Hayas generado 5 respuestas de alta calidad usando esta estructura.

Sube hasta 50 documentos relevantes de tu trabajo (PDFs, notas de reuniones, manuales).

• Usa la herramienta para generar resúmenes automáticos de proyectos complejos.
• Realiza consultas cruzadas entre documentos para encontrar inconsistencias o insights. Hecho cuando: Tengas una fuente de verdad digital que responda preguntas específicas sobre tus proyectos actuales.

Instala el bot de transcripción en tus herramientas de videoconferencia (Zoom/Teams/Meet).

• Configura la extracción automática de tareas (Action Items).
• Sincroniza el output con tu gestor de tareas o CRM. Hecho cuando: La primera reunión del día se resuma y envíe por correo automáticamente a los participantes.

Introduce un esquema de texto o un documento de Word en Gamma.

• Selecciona una plantilla profesional acorde a tu marca.
• Usa la IA integrada para expandir puntos clave y generar imágenes coherentes.
• Refina el diseño mediante comandos de chat. Hecho cuando: Tengas una presentación de al menos 10 diapositivas lista para proyectar.

Crea un video breve (1-2 min) para explicar un proceso nuevo a tu equipo.

• Redacta el guion en ChatGPT.
• Elige un avatar realista y clona tu voz (si la herramienta lo permite).
• Inserta elementos visuales de apoyo en el fondo. Hecho cuando: El archivo de video MP4 esté listo para ser compartido en el canal de comunicación del equipo.

Crea una lista de verificación obligatoria antes de publicar cualquier contenido generado por IA:

• Verificación de fuentes: ¿Las cifras son reales?
• Privacidad: ¿He borrado datos sensibles de clientes antes de subir el prompt?
• Tono: ¿Suena humano o robótico? Hecho cuando: Tengas un PDF de una página con el 'Protocolo de Seguridad IA' firmado por ti o tu equipo.

Reserva un espacio en el calendario para el próximo viernes.

• Presenta 3 casos de éxito donde la IA te ahorró tiempo esta semana.
• Comparte los prompts exactos que utilizaste.
• Recoge feedback sobre cómo otros podrían aplicar estas herramientas. Hecho cuando: La reunión esté en el calendario y el material de apoyo (prompts) esté compartido en el chat grupal.