IA para productividad

Analiza tus actividades de los últimos 7 días para identificar cuellos de botella.

• Clasifica las tareas en: Estratégicas (humanas), Repetitivas (automatizables) e Informativas (resumibles).
• Identifica al menos 3 procesos que consuman más de 2 horas semanales de forma manual. Completado cuando: Tienes una lista documentada con 3 procesos prioritarios para automatizar.

Establece las herramientas base según los estándares de 2025:

• Suscríbete a ChatGPT Plus para usar el modelo GPT-4o/o1 en razonamiento lógico y análisis de datos.
• Configura Claude 3.5 Sonnet para redacción creativa y codificación avanzada (usando Artifacts).
• Instala Perplexity AI (modo Pro Discovery) para sustituir la búsqueda tradicional por investigación curada con fuentes reales. Completado cuando: Las tres cuentas están activas y las aplicaciones instaladas en móvil y escritorio.

Deja de usar prompts simples y adopta el sistema CO-STAR:

• Context (Contexto): Define el escenario.
• Objective (Objetivo): Qué quieres lograr.
• Style (Estilo): Estilo de escritura.
• Tone (Tono): Actitud de la respuesta.
• Audience (Audiencia): A quién va dirigido.
• Response (Respuesta): Formato (JSON, Markdown, Tabla).
• Crea una 'Nota de Sistema' en tu IA con este framework. Completado cuando: Has generado 3 prompts complejos usando CO-STAR que devuelven resultados precisos sin necesidad de corrección.

Elimina la toma de notas manual:

• Conecta Fireflies.ai a tu calendario (Google o Outlook).
• Configura el bot para que se una automáticamente a tus llamadas de Zoom/Teams/Meet.
• Crea un flujo donde el resumen y las Action Items se envíen automáticamente a tu correo o Slack al finalizar. Completado cuando: Tu próxima reunión sea transcrita y resumida automáticamente sin intervención manual.

Crea una automatización inteligente para tu bandeja de entrada:

• Usa Make.com para conectar Gmail con la API de OpenAI.
• Define un filtro que analice los correos entrantes y los categorice en: 'Urgente', 'Informativo' o 'Spam/Newsletter'.
• Configura que los correos 'Informativos' se resuman en un mensaje diario de Slack. Completado cuando: Recibas el primer resumen automático de correos en tu plataforma de mensajería.

Centraliza tu conocimiento basándote en el método de Tiago Forte:

• Organiza tu espacio en Notion usando el sistema PARA (Proyectos, Áreas, Recursos, Archivos).
• Activa Notion AI para indexar tus documentos.
• Usa la función 'Q&A' de Notion para hacer preguntas sobre tus propias notas (ej. '¿Qué decidimos sobre el proyecto X en la última nota?'). Completado cuando: Puedes recuperar una información específica de tus notas en menos de 10 segundos usando la búsqueda de IA.

Define un periodo de validación:

• Durante las próximas 2 semanas, usa exclusivamente el sistema de prompts CO-STAR y las automatizaciones creadas.
• Registra diariamente qué automatización falló o qué prompt necesitó más de 2 ajustes.
• Al final de la semana 1, ajusta los filtros de Make.com y las instrucciones personalizadas de ChatGPT. Completado cuando: Finalice el día 14 con un registro de tiempo ahorrado (objetivo: >5 horas/semana).