Inteligencia artificial para el día a día

Analiza tus últimos 7 días y anota las 3 tareas repetitivas que más fricción te generan (ej. clasificar correos, resumir reuniones, buscar información). No instales nada aún, solo identifica los cuellos de botella en tu flujo actual.

Listo, cuando: Una lista escrita con al menos 3 procesos específicos que serán automatizados en los siguientes pasos.

Crea cuentas en estas dos herramientas fundamentales:

• Claude 3.5 Sonnet: Úsalo para redacción compleja, análisis de documentos largos y razonamiento lógico.
• Perplexity Pro: Configúralo como tu motor de búsqueda predeterminado para obtener respuestas con fuentes reales y actualizadas al 2025.
• Instala sus aplicaciones móviles para acceso instantáneo.

Listo, cuando: Ambas aplicaciones están instaladas en el móvil y has realizado una consulta de prueba en cada una.

Conecta tu Google Calendar o Outlook a Reclaim.ai.

• Configura tus 'Habits' (ej. 'Trabajo Profundo' 2h diarias, 'Ejercicio' 1h).
• Define tus 'Smart 1:1s' para que la IA encuentre el mejor momento para reuniones recurrentes.
• Activa la protección de 'Focus Time' para que la IA bloquee automáticamente tu tiempo antes de que otros lo agenden.

Listo, cuando: Tu calendario muestra bloques de 'Focus Time' y 'Habits' programados automáticamente para la próxima semana.

Instala Shortwave (cliente de Gmail con IA).

• Usa el 'AI Assistant' para resumir hilos largos de correos.
• Configura los 'Drafts' automáticos para que la IA redacte respuestas basadas en tu estilo histórico.
• Aplica la función 'Bundle' para agrupar correos promocionales y eliminarlos masivamente con un clic.

Listo, cuando: Tu bandeja de entrada está en 'Inbox Zero' y has respondido al menos 3 correos usando el asistente de IA.

Crea un espacio de trabajo en Notion y activa Notion AI.

• Crea una base de datos llamada 'Archivo de Conocimiento'.
• Usa la función 'Q&A' de Notion AI para hacer preguntas sobre tus propias notas (ej. '¿Qué decidimos en la reunión de la semana pasada?').
• Configura una plantilla de 'Resumen Automático' para cada nueva página creada.

Listo, cuando: Tienes una base de datos operativa y has importado al menos 5 documentos previos para que la IA los analice.

Sube el PDF o las notas del libro 'Building a Second Brain' de Tiago Forte a Google NotebookLM.

• Genera una 'Guía de Estudio' automática.
• Crea un 'Audio Overview' (podcast generado por IA) para escuchar los conceptos clave mientras realizas otras tareas.
• Extrae los 5 pasos del método CODE (Capture, Organize, Distill, Express) adaptados a tu sistema de IA.

Listo, cuando: Tienes un resumen ejecutivo de 1 página generado por la IA con acciones concretas para tu sistema.

Crea un 'Zap' básico pero potente:

• Trigger: Cuando marques un correo con estrella en Shortwave.
• Action: Crear automáticamente una tarea en Reclaim.ai o Notion.
• Esto elimina la necesidad de copiar y pegar información entre aplicaciones.

Listo, cuando: El flujo automático funciona correctamente en una prueba real.

Durante una semana, sigue estrictamente las sugerencias de Reclaim.ai y usa Shortwave como único punto de entrada de correos.

• Regla de Oro: Si una tarea te toma más de 10 minutos de pensamiento repetitivo, pregúntale a Claude o Perplexity cómo simplificarla.
• No cambies las herramientas durante esta fase; solo ajusta los prompts.

Listo, cuando: Has completado 7 días de uso continuo y has anotado al menos 2 ajustes necesarios para la semana 2.

Al final de la semana, compara tu auditoría inicial con tu estado actual.

• ¿Ahorraste al menos 3 horas semanales?
• ¿Se redujo tu fatiga de decisión?
• Elimina cualquier herramienta que no hayas usado más de 3 veces.

Listo, cuando: Un informe final (escrito por Claude) que resuma tu ahorro de tiempo y defina tu stack definitivo para 2026.