Mudanza internacional
¿Cómo organizar una mudanza al extranjero: logística, aduanas, documentación?
Projekt-Plan
Crea una hoja de cálculo en Google Sheets o Excel. Incluye partidas para:
- Flete internacional (estimado 2.500€ - 10.000€).
- Seguro de carga (1% - 3% del valor declarado).
- Tasas de aduana y despacho.
- Almacenaje temporal (prever 50€-150€/mes).
- Gastos de viaje y alojamiento inicial. Hecho cuando: Tengas un documento con el coste total estimado y un fondo de reserva del 15% para imprevistos.
Accede a la web oficial del consulado del país de destino (ej. Consulado de España o U.S. Embassy).
- Confirma si necesitas una visa de residencia, trabajo o nómada digital.
- Verifica si el país ofrece exenciones de impuestos por 'traslado de residencia' (como el formulario TOR en Reino Unido o el 3299 en EE. UU.). Hecho cuando: Tengas una lista de los documentos migratorios obligatorios y los formularios de exención aduanera.
Revisa tu contrato actual. En España, según la LAU 2025, el preaviso suele ser de 30 días tras los primeros 6 meses, pero en otros países puede ser de 3 meses.
- Redacta una carta de rescisión formal.
- Envía la notificación vía Burofax o email con acuse de recibo para tener validez legal. Hecho cuando: Hayas recibido la confirmación por escrito del propietario o agencia.
Contacta al menos a 3 empresas certificadas por FIDI (Federation of International Movers) como Mudinmar, Grupo Amygo o International Van Lines.
- Solicita una visita técnica (virtual o presencial) para cubicar el volumen.
- Pide que el presupuesto desglose: embalaje, transporte, despacho de aduanas y entrega 'última milla'. Hecho cuando: Tengas 3 presupuestos comparativos detallados.
Identifica los documentos que requieren validez internacional:
- Certificados de nacimiento y matrimonio.
- Títulos universitarios.
- Certificado de antecedentes penales (muy solicitado en 2025/2026).
- Dirígete al Ministerio de Justicia o autoridad competente para aplicar la Apostilla de la Haya. Hecho cuando: Todos los documentos originales tengan su sello de apostilla correspondiente.
Recorre cada estancia y clasifica los objetos en 3 categorías: Vender, Donar, Tirar.
- Usa apps como Wallapop o Vinted para vender lo que no te llevarás.
- Recuerda que el coste de la mudanza internacional se basa en el volumen (m³); menos es más. Hecho cuando: Hayas vaciado los armarios de objetos innecesarios y solo queden los enseres para el traslado.
Crea una lista numerada de cada caja.
- Describe el contenido de forma genérica pero clara (ej: 'Ropa de cama usada', 'Utensilios de cocina').
- Asigna un valor estimado a cada bulto para el seguro.
- Identifica artículos con HS Codes si son mercancías especiales. Hecho cuando: Tengas un PDF con el inventario completo, numerado y valorado.
No te conformes con el seguro básico por kilo.
- Contrata un seguro All-Risk basado en tu inventario valorado.
- Verifica que cubra 'moho y condiciones atmosféricas' si el envío es marítimo. Hecho cuando: Tengas la póliza firmada y el recibo del pago de la prima.
Programa la baja de:
- Electricidad, Gas y Agua (solicita lectura final el día de salida).
- Internet y telefonía fija.
- Seguros locales (hogar, coche).
- Suscripciones de gimnasio o prensa. Hecho cuando: Tengas los números de radicado de cancelación de cada servicio.
Prepara una maleta que llevarás contigo en el avión con:
- Documentación original (pasaportes, visas, contratos).
- Medicamentos básicos y recetas.
- Cargadores y adaptadores de enchufe del país de destino.
- Ropa para 3 días y artículos de aseo personal. Hecho cuando: La maleta esté cerrada y lista para el viaje, separada de la carga de la mudanza.