Notion para organizar mi vida

Antes de construir, analiza dónde guardas la información hoy (WhatsApp, papel, otras apps).

• Haz una lista de los 3 mayores puntos de fricción en tu organización actual.
• Identifica qué información es 'activa' (proyectos actuales) y cuál es 'estática' (referencias). Completado cuando: Tengas un documento simple en Notion con la lista de fuentes de información actuales y los 3 problemas principales a resolver.

Crea cuatro bases de datos maestras basadas en el método de Tiago Forte (actualizado 2025):

1. Proyectos: Esfuerzos con fecha de finalización (ej. 'Lanzar curso').
2. Áreas: Responsabilidades continuas (ej. 'Salud', 'Finanzas').
3. Recursos: Temas de interés (ej. 'Recetas', 'IA').
4. Archivo: Todo lo completado o inactivo. Completado cuando: Las 4 bases de datos existan y estén vacías pero estructuradas en una página llamada 'Cerebro Central'.

Construye una base de datos de 'Tareas' que incluya:

• Estado: (Inbox, Por hacer, En curso, Bloqueado, Hecho).
• Fecha: Para el calendario.
• Prioridad: (Alta, Media, Baja).
• Relación: Conecta esta base de datos con la de 'Proyectos'.
• Fórmula de urgencia: Usa una fórmula para priorizar tareas que vencen pronto. Completado cuando: La base de datos tenga al menos 5 tareas de prueba vinculadas a un proyecto.

Descarga la aplicación Notion Calendar (evolución de Cron) y conecta tu cuenta de Google Calendar.

• Activa la visibilidad de tu base de datos de 'Tareas' de Notion dentro de Notion Calendar.
• Configura el 'Time Blocking' arrastrando tareas de Notion directamente a huecos libres en tu calendario de Google. Completado cuando: Puedas ver una tarea de Notion reflejada en la app de Notion Calendar y viceversa.

Usa la nueva función 'Home' de Notion (2025) para centralizar tu día:

• Añade el widget de 'Mis Tareas' filtrado por 'Hoy' o 'Vencidas'.
• Crea una sección de 'Captura Rápida' con botones.
• Incluye una vista de 'Proyectos Recientes'. Completado cuando: La página de inicio muestre solo lo que necesitas para operar en las próximas 24 horas.

Crea una base de datos de 'Notas y Entradas' separada de las tareas.

• Usa el Notion Web Clipper para guardar artículos.
• Configura una propiedad de 'Estado de Destilación' (Borrador, Revisado, Resumido).
• Aplica la técnica CODE (Capturar, Organizar, Destilar, Expresar). Completado cuando: Tengas 3 artículos web guardados y categorizados en tu base de datos de Recursos.

Añade bloques de tipo 'Botón' en tu Dashboard para:

• Nueva Tarea: Crea una página en la base de datos de Tareas con fecha de hoy.
• Iniciar Jornada: Cambia el estado de tareas seleccionadas a 'En curso'.
• Cerrar Día: Mueve tareas no terminadas a mañana. Completado cuando: Los botones funcionen correctamente al hacer clic, creando o modificando registros automáticamente.

Crea una base de datos de 'Hábitos' con casillas de verificación para tus metas diarias (ej. Meditar, Leer, Ejercicio).

• Usa Plantillas Recurrentes para que cada día a las 00:00 se cree la página del día automáticamente.
• Añade una barra de progreso visual usando fórmulas de Notion. Completado cuando: Se genere automáticamente la página de mañana con los hábitos listos para marcar.

Configura propiedades de IA en tu base de datos de Notas:

• Resumen automático: Para que la IA sintetice textos largos.
• Extracción de acciones: Para que la IA cree tareas a partir de notas de reuniones. Completado cuando: Una nota de reunión de prueba genere automáticamente un resumen y una lista de tareas pendientes mediante la IA.

No modifiques el sistema durante una semana completa.

• Usa el sistema diariamente para capturar TODO.
• Anota cada vez que sientas que algo es difícil de encontrar o registrar.
• Realiza una 'Revisión Semanal' el domingo para ajustar. Completado cuando: Hayas registrado datos durante 7 días consecutivos sin cambiar la estructura de las bases de datos.