Proteger documentos importantes

Crea un inventario físico y digital de los documentos que deben protegerse. Divide la lista en:

• Identidad: Pasaportes, DNI/NIE, actas de nacimiento, libro de familia.
• Propiedad: Escrituras de vivienda, contratos de alquiler, títulos de vehículos.
• Financieros: Pólizas de seguro, declaraciones de impuestos (últimos 5 años), certificados bancarios.
• Salud: Historial de vacunación, recetas vigentes, informes médicos críticos. Listo, cuando: Una lista completa está escrita o impresa y sirve como guía de control.

Adquiere una caja fuerte con certificación UL (Underwriters Laboratories) para resistir al menos 60 minutos de fuego y protección contra inundaciones (ETL).

• Modelos recomendados: SentrySafe SFW123GDC o Yale YFM-420-FG2.
• Asegúrate de que tenga capacidad para documentos tamaño A4 sin doblar. Listo, cuando: La caja fuerte está instalada en un lugar discreto y anclada al suelo o pared si es posible.

Para una doble capa de protección dentro de la caja fuerte, coloca los documentos más sensibles en bolsas de fibra de vidrio recubiertas de silicona.

• Recomendación: Bolsas BluePower o similares con cierre de cremallera estanco.
• Esto protege contra la humedad residual y el agua de los equipos de extinción de incendios. Listo, cuando: Los documentos originales de identidad y propiedad están dentro de las bolsas selladas.

Escanea cada documento del inventario.

• Usa una resolución de 300 ppp (DPI) para asegurar legibilidad.
• Utiliza la función OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para que los textos sean buscables.
• Nombra los archivos de forma clara: AAAA-MM-DD_NombreDocumento.pdf. Listo, cuando: Todos los documentos físicos tienen su contraparte digital organizada en carpetas.

Configura un gestor de contraseñas de código abierto para almacenar las claves de acceso a tus documentos digitales.

• Crea una Contraseña Maestra robusta (mínimo 15 caracteres).
• Activa la Autenticación de Dos Factores (2FA) usando una app como Aegis o Authy.
• Usa la sección de 'Notas Seguras' para guardar números de pólizas y contactos de emergencia. Listo, cuando: Bitwarden está configurado con 2FA y contiene las credenciales críticas.

No subas archivos 'desnudos' a la nube. Instala Cryptomator para crear un 'baúl' (vault) cifrado.

• Cryptomator cifra los archivos localmente antes de que salgan de tu ordenador.
• Es compatible con Dropbox, Google Drive y OneDrive.
• Guarda la clave de recuperación del baúl en tu gestor de contraseñas. Listo, cuando: Los documentos escaneados están dentro de un baúl cifrado de Cryptomator.

Sigue el estándar de seguridad de datos:

1. 3 copias: (Original + 2 backups).
2. 2 soportes diferentes: Guarda una copia en un disco duro externo cifrado (ej. Samsung T7 Shield) y otra en la nube.
3. 1 copia fuera de casa: Usa un servicio de almacenamiento con cifrado de extremo a extremo como MEGA (20GB gratis) o Proton Drive. Listo, cuando: Los archivos existen en la PC, en el disco externo y en la nube segura.

Prepara una carpeta física ligera y de color llamativo (naranja o rojo) que puedas agarrar en 30 segundos en caso de emergencia.

• Debe contener: Copias compulsadas (no originales) de DNI/Pasaportes, lista de contactos de emergencia, una memoria USB cifrada con los backups y algo de efectivo.
• Guárdala cerca de la salida o dentro de la caja fuerte si es de fácil acceso. Listo, cuando: La carpeta está lista y todos los miembros de la familia conocen su ubicación.

Establece un recordatorio recurrente cada 6 meses (ej. 1 de enero y 1 de julio).

• Tareas de revisión:
  • Añadir nuevos documentos.
  • Verificar que el disco duro externo funciona.
  • Comprobar que las contraseñas en Bitwarden siguen siendo válidas.
  • Cambiar las baterías de la caja fuerte si es electrónica. Listo, cuando: El evento recurrente está creado en Google Calendar o Apple Calendar con alertas activas.