EU-Entgelttransparenz nutzen

Stelle fest, ob dein Betrieb mehr als 200 Beschäftigte hat. Dies ist die aktuelle Schwelle für den individuellen Auskunftsanspruch in Deutschland (§ 12 EntgTranspG).

• Beachte: Ab Juni 2026 sinken die Schwellenwerte durch die EU-Richtlinie 2023/970 drastisch (bis zu 100 Mitarbeiter für Berichte), aber der Auskunftsanspruch wird für fast alle gestärkt.
• Zähle alle Arbeitnehmer inklusive Teilzeitkräfte und Befristete mit. Erledigt, wenn: Die Mitarbeiterzahl verifiziert und die rechtliche Grundlage bestätigt ist.

Wähle Kollegen aus, die eine gleiche oder gleichwertige Arbeit verrichten. Nutze dafür die Kriterien aus Art. 4 der EU-Richtlinie 2023/970:

• Kompetenzen: Ausbildung, Berufserfahrung, soziale Kompetenzen.
• Belastungen: Psychische oder physische Anforderungen.
• Verantwortung: Personalverantwortung, Budgetverantwortung oder Verantwortung für Betriebsmittel.
• Arbeitsbedingungen: Arbeitsumgebung, Schichtarbeit. Erledigt, wenn: Eine Liste mit 3-5 konkreten Jobtiteln/Positionen als Vergleichsgruppe schriftlich fixiert ist.

Listet alle Bestandteile deines Gehalts auf, um sie später vergleichen zu können:

• Bruttogrundgehalt.
• Variable Bestandteile (Boni, Provisionen).
• Sachbezüge (Dienstwagen, Jobticket).
• Erschwerniszulagen oder Überstundenpauschalen. Erledigt, wenn: Eine Excel-Tabelle mit der Jahressumme aller Gehaltsbestandteile vorliegt.

Erstelle ein Schreiben an den Betriebsrat (falls vorhanden) oder die Personalabteilung. Nutze folgende Formulierungen:

• 'Hiermit mache ich meinen Auskunftsanspruch gemäß § 10 Abs. 1 EntgTranspG geltend.'
• 'Ich bitte um Auskunft über das durchschnittliche monatliche Bruttoentgelt sowie bis zu zwei weitere Entgeltbestandteile (z.B. Bonus) der von mir benannten Vergleichsgruppe.'
• 'Bitte geben Sie den Median sowie das arithmetische Mittel an, aufgeschlüsselt nach Geschlecht (gemäß EU-Richtlinie 2023/970 Art. 9).' Erledigt, wenn: Das fertige Dokument (PDF oder Brief) unterschriftsreif vorliegt.

Sende das Schreiben per Einschreiben oder gib es gegen Empfangsbestätigung ab.

• Weise explizit auf die gesetzliche Antwortfrist von drei Monaten hin (§ 15 Abs. 3 EntgTranspG).
• Terminiere den Fristablauf in deinem Kalender. Erledigt, wenn: Die Versandbestätigung vorliegt und der Kalendertermin für den [HEUTE + 90 TAGE] gesetzt ist.

Sobald die Daten vorliegen, vergleiche dein Gehalt mit dem mitgeteilten Median der Kollegen des anderen Geschlechts.

• Liegt dein Gehalt unter dem Median?
• Hat der Arbeitgeber die Kriterien der Entgeltfindung (Eingruppierung) offengelegt?
• Beachte: Ein Unterschied von mehr als 5 % gilt laut EU-Richtlinie als kritisch und muss vom Arbeitgeber sachlich gerechtfertigt werden. Erledigt, wenn: Die Differenz in Prozent berechnet und dokumentiert ist.

Falls eine ungerechtfertigte Differenz besteht, schreibe eine formale Aufforderung zur Gehaltsanpassung.

• Berufe dich auf das Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG, 16.02.2023 - 8 AZR 450/21): Verhandlungsgeschick ist kein Grund für ungleiche Bezahlung.
• Fordere die rückwirkende Differenzzahlung für mindestens die letzten 3 Jahre (Verjährungsfrist).
• Erwähne die Beweislastumkehr: Der Arbeitgeber muss beweisen, dass keine Diskriminierung vorliegt. Erledigt, wenn: Das Forderungsschreiben an die Geschäftsleitung versendet wurde.