Freelancer-Stundensatz berechnen

Erstelle eine Liste deiner monatlichen Privatausgaben. Berücksichtige dabei:

• Wohnen (Miete/Kredit, Nebenkosten, Internet)
• Lebensmittel & Haushalt
• Freizeit & Mobilität (Auto, ÖPNV, Hobbys)
• Private Vorsorge (Berufsunfähigkeit, Haftpflicht). Nutze hierfür am besten eine einfache Excel-Tabelle oder ein Haushaltsbuch-Tool wie Finanzguru. Erledigt, wenn: Eine Summe für den monatlichen Netto-Bedarf feststeht.

Notiere alle Kosten, die direkt durch deine Selbstständigkeit entstehen:

• Software-Abos (z.B. Lexoffice für Buchhaltung, Adobe Cloud, Microsoft 365)
• Versicherungen (Betriebshaftpflicht, Rechtsschutz)
• Arbeitsmittel (Hardware-Abschreibung, Büromaterial)
• Marketing & Weiterbildung (Website-Hosting, Coaching). Erledigt, wenn: Die jährlichen Gesamtkosten für den Betrieb deines Business bekannt sind.

Gehe von 365 Tagen aus und ziehe konsequent ab:

• Wochenenden (104 Tage)
• Feiertage (ca. 10-12 Tage, je nach Bundesland)
• Urlaub (plane mindestens 25-30 Tage ein)
• Krankheitstage (statistischer Durchschnitt 2024: ca. 15 Tage). Rechne mit ca. 210 realen Arbeitstagen pro Jahr. Erledigt, wenn: Die Anzahl deiner verfügbaren Arbeitstage pro Jahr feststeht.

Setze die aktuellen Sätze für Deutschland (Stand 2025) an:

• Krankenversicherung (GKV): ca. 14,6 % + Zusatzbeitrag (Ø 1,7 %) = 16,3 % (bis zur Beitragsbemessungsgrenze von 66.150 €/Jahr)
• Pflegeversicherung (PV): 3,4 % (mit Kind) oder 4,0 % (kinderlos)
• Rentenversicherung (RV): 18,6 % (falls pflichtversichert oder freiwillig gewünscht). Bedenke, dass du als Selbstständiger den vollen Beitrag (Arbeitgeber- + Arbeitnehmeranteil) trägst. Erledigt, wenn: Die monatliche Belastung für Sozialabgaben in Euro berechnet ist.

Schlage auf deine Kosten folgende Faktoren auf, um zukunftssicher zu sein:

• Inflationsausgleich: Addiere 3-4 % auf deine Gesamtkosten (Basis 2025 Prognose).
• Risikopuffer: Addiere 10-20 % für Leerlaufzeiten, Akquisephasen oder unvorhergesehene Reparaturen. Erledigt, wenn: Dein Brutto-Umsatzziel inkl. Puffer und Inflation definiert ist.

Nicht jede Arbeitsstunde ist verkaufbar. Ziehe Zeit für Buchhaltung, Marketing und Akquise ab.

• Realistischer Wert: 5 bis 6 fakturierbare Stunden bei einem 8-Stunden-Tag.
• Formel: [Arbeitstage] x [fakturierbare Stunden] = Gesamtstunden pro Jahr. Erledigt, wenn: Du deine jährliche Kapazität an abrechenbaren Stunden kennst.

Nutze die Formel: (Jahres-Netto-Wunschgehalt + Sozialversicherung + Betriebskosten + Steuerrücklage) / fakturierbare Stunden. Verwende zur Verifizierung den professionellen VGSD Stundensatzrechner oder das Tool von Freelancermap. Erledigt, wenn: Ein konkreter Euro-Betrag als Stundensatz feststeht.

Prüfe, ob dein berechneter Satz marktfähig ist. Laut Freelancer-Kompass 2025 liegen die Durchschnitte bei:

• IT/Software: ca. 95-105 €
• Beratung/Management: ca. 100-110 €
• Design/Medien: ca. 75-85 €. Liegt dein Satz deutlich darunter, erhöhe ihn sofort, um Selbstausbeutung zu vermeiden. Erledigt, wenn: Dein Satz gegen aktuelle Marktdaten 2025 validiert wurde.

Um deinen Stundensatz in der Praxis zu kontrollieren, musst du wissen, wie lange du wirklich an Projekten arbeitest.

• Erstelle Accounts für deine Projekte.
• Tracke konsequent jede Minute.
• Evaluiere nach einem Monat: Entspricht der 'Effektive Stundensatz' (Umsatz / tatsächlich investierte Zeit) deiner Kalkulation? Erledigt, wenn: Das erste Projekt mit Toggl Track oder Clockify vollständig erfasst wurde.