GEMA-Abrechnung digital

Warum: Ohne aktive Mitgliedschaft als Urheber (Komponist/Textdichter) und Zugang zum Online-Portal können keine Tantiemen für Live-Auftritte beansprucht werden.

Wie:

• Logge dich unter online.gema.de ein.
• Prüfe im Profil, ob deine Mitgliedsnummer (IP-Base-Nummer) hinterlegt ist.
• Falls kein Zugang besteht: Registriere dich als 'Urheber' im Portal.

Erledigt, wenn: Das Dashboard des GEMA-Online-Portals erfolgreich geladen ist.

Warum: Nur für Werke, die in der GEMA-Datenbank registriert sind, können Tantiemen ausgeschüttet werden. Unregistrierte Titel führen zu Fehlermeldungen bei der Setlist-Einreichung.

Wie:

• Navigiere zu 'Services' -> 'Werke anmelden'.
• Gib Titel, Komponisten und Textdichter an.
• Nutze die 'Werksuche', um zu prüfen, ob ältere Titel bereits korrekt gelistet sind.

Erledigt, wenn: Alle Songs deines aktuellen Live-Programms in der GEMA-Repertoiresuche auffindbar sind.

Warum: Für die Meldung benötigst du exakte Daten, um die Zuordnung durch die GEMA zu ermöglichen.

Wie:

• Erstelle eine Tabelle (z.B. Excel oder Google Sheets).
• Spalten: Datum, Name der Spielstätte (Venue), Ort, Name des Veranstalters.
• Sammle Verträge oder E-Mails als Nachweis für die Gigs.

Erledigt, wenn: Eine vollständige Liste aller Auftritte des letzten Quartals/Jahres vorliegt.

Warum: Seit 2025 nutzt die GEMA eine optimierte Upload-Funktion, die Titel automatisch erkennt. Eine saubere Datei spart manuelle Tipparbeit.

Wie:

• Erstelle eine Liste mit: Titel, Komponist, Textdichter.
• Speichere diese als PDF oder Excel-Datei ab.
• Achte auf exakte Schreibweise wie in der Werkanmeldung.

Erledigt, wenn: Eine universelle Setlist-Datei für deine Gigs bereitliegt.

Warum: Werden Musikfolgen zu spät eingereicht, verfällt der Anspruch auf die reguläre Ausschüttung.

Wie:

• Setze eine Deadline auf den 31. März für alle Auftritte des Vorjahres (Ausschlussfrist).
• Empfehlung: Melde Gigs immer innerhalb von 6 Wochen nach dem Auftritt für schnellere Bearbeitung.

Erledigt, wenn: Die Termine für 'GEMA-Meldung' im Kalender eingetragen sind.

Warum: Dies ist das zentrale Tool für die Meldung von Live-Auftritten.

Wie:

• Wähle im Online-Portal 'Meine Setlists' -> 'Setlist einreichen'.
• Suche nach der Veranstaltung (oft haben Veranstalter diese bereits angelegt).
• Falls nicht gefunden: Lege die Veranstaltung manuell mit den gesammelten Daten an.

Erledigt, wenn: Die Eingabemaske für den spezifischen Gig geöffnet ist.

Warum: Die korrekte Verknüpfung der gespielten Songs mit der GEMA-Datenbank stellt die Zahlung sicher.

Wie:

• Nutze die Upload-Funktion für deine vorbereitete PDF/Excel-Setlist.
• Prüfe die automatischen Vorschläge der GEMA.
• Bestätige die Titel per Klick auf das Plus-Symbol.

Erledigt, wenn: Alle gespielten Songs grün markiert und zugeordnet sind.

Warum: Erst durch das Absenden wird der Prozess bei der GEMA angestoßen. Der Beleg dient als Nachweis bei Unstimmigkeiten.

Wie:

• Klicke auf 'Einreichen' / 'Absenden'.
• Lade die Sendebestätigung als PDF herunter.
• Archiviere den Beleg in deinem Projektordner.

Erledigt, wenn: Die Bestätigungs-E-Mail der GEMA eingegangen ist.

Warum: Live-Tantiemen (Sparte U) werden zu festen Terminen (meist Juni und November) ausgezahlt.

Wie:

• Prüfe im Portal unter 'Meine Abrechnungen' die Details der Ausschüttung.
• Vergleiche die aufgeführten Gigs mit deiner Veranstaltungsliste.

Erledigt, wenn: Die Abrechnung für den Zeitraum vorliegt und geprüft wurde.

Warum: Manchmal werden Gigs übersehen oder falsch abgerechnet. Du hast ein Recht auf Nachbesserung.

Wie:

• Nutze das Online-Formular 'Reklamation' im Portal.
• Füge die Sendebestätigung der Musikfolge als Beweis bei.
• Beachte die Reklamationsfrist (meist bis zum 1. März des Folgejahres nach der Ausschüttung).

Erledigt, wenn: Der Reklamationsantrag abgeschickt oder die Abrechnung als korrekt bestätigt ist.