KI-Prompts optimieren

Definiere konkret, was eine 'fehlerfreie' Excel-Tabelle für dich bedeutet (z.B. korrekte Datentypen, spezifische Spaltennamen, keine leeren Zellen, bestimmte Formatierungen, einfache Formeln).

Überprüfe, ob du aktive Zugänge zu den gewünschten KI-Modellen hast und diese nutzen kannst.

Lies dich in die grundlegenden Prinzipien des Prompt Engineering ein, um die Funktionsweise von KI-Modellen besser zu verstehen.

Absolviere ein Online-Tutorial oder lese Artikel, die sich speziell mit der Erstellung von Prompts für Tabellen und strukturierte Daten befassen.

Erstelle einen ersten Prompt, der eine sehr einfache Excel-Tabelle mit wenigen Spalten und Zeilen generieren soll (z.B. 'Liste von 5 deutschen Städten mit Einwohnerzahl').

Überprüfe die generierte Tabelle auf Fehler, Formatierung und Vollständigkeit im Vergleich zu deinen Erwartungen.

Recherchiere, wie man in Prompts Anweisungen für Excel-spezifische Elemente wie Spaltenüberschriften, Datentypen (Text, Zahl, Datum), Zellformatierungen und einfache Formeln (z.B. Summe) gibt.

Experimentiere mit Elementen wie 'Rolle zuweisen' (z.B. 'Du bist ein Excel-Experte'), 'Constraints definieren' (z.B. 'Nur Zahlen in Spalte B') und 'Beispiele geben' (Few-shot prompting).

Formuliere einen Prompt, der eine Tabelle mit mindestens 5 Spalten und spezifischen Datentypen (z.B. Name (Text), Alter (Zahl), Geburtsdatum (Datum), Status (Boolean)) generiert.

Erstelle eine Liste von mindestens 5 verschiedenen Szenarien für Excel-Tabellen, die du generieren möchtest (z.B. einfache Liste, Liste mit Berechnungen, Liste mit spezifischen Formatierungen, Liste mit vielen Zeilen, Liste mit Sonderzeichen).

Wende deine optimierten Prompts auf jeden der zuvor definierten Testfälle an und speichere die generierten Ergebnisse.

Identifiziere in den Testergebnissen auftretende Fehler (z.B. falsche Datentypen, fehlende Daten, Formatierungsfehler) und passe deine Prompts entsprechend an.

Erstelle einen Prompt, der eine Tabelle generiert, die mindestens zwei verschiedene Excel-Formeln (z.B. SUMME, MITTELWERT, WENN-Funktion) und bedingte Formatierungen enthält.

Erstelle eine wiederverwendbare Prompt-Vorlage, die alle gelernten Best Practices und Elemente enthält, um zukünftig effizient fehlerfreie Excel-Tabellen zu generieren.

Lege eine Sammlung deiner am besten funktionierenden Prompt-Vorlagen an einem leicht zugänglichen Ort ab (z.B. Notiz-App, Textdatei).

Nutze die entwickelten Prompts für deine täglichen Aufgaben, um die Erstellung fehlerfreier Excel-Tabellen zu etablieren. (Gilt als etabliert, sobald 5 aufeinanderfolgende Tabellen erfolgreich generiert wurden).

Sorge dafür, dass deine gesammelten und optimierten Prompts regelmäßig gesichert werden, um Datenverlust zu vermeiden.