Side Hustle & Hauptjob
Wie melde ich eine Nebentätigkeit korrekt an und vermeide rechtliche Probleme mit meinem Arbeitgeber?
Projekt-Plan
Analysiere deinen Arbeitsvertrag sowie geltende Betriebsvereinbarungen oder Tarifverträge. Suche nach Formulierungen wie 'Anzeigepflicht' oder 'Genehmigungsvorbehalt'.
- Achte auf das Wettbewerbsverbot (§ 60 HGB analog): Du darfst deinem Arbeitgeber keine direkte Konkurrenz machen.
- Prüfe, ob eine Nebentätigkeit untersagt ist, wenn sie die Leistungsfähigkeit im Hauptjob beeinträchtigt. Erledigt, wenn: Alle relevanten Vertragsklauseln schriftlich notiert und auf Vereinbarkeit mit dem Side Hustle geprüft sind.
Stelle sicher, dass du die gesetzliche Höchstgrenze des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) einhältst.
- Gesetzliches Maximum: 48 Stunden pro Woche (6 Werktage à 8 Stunden).
- Ruhezeit: Zwischen Ende der Nebentätigkeit und Beginn des Hauptjobs müssen zwingend 11 Stunden Ruhezeit liegen.
- Beispiel: Arbeitest du 40h im Hauptjob, bleiben dir max. 8h für den Side Hustle. Erledigt, wenn: Ein Wochenplan erstellt ist, der zeigt, dass die 48h-Grenze und die 11h-Ruhezeit strikt eingehalten werden.
Verfasse ein formloses Schreiben an die Personalabteilung/Geschäftsführung.
- Inhalt: Art der Tätigkeit, zeitlicher Umfang (Stunden pro Woche), Beginn der Tätigkeit.
- Bestätige explizit, dass keine Konkurrenzsituation vorliegt und die Haupttätigkeit nicht beeinträchtigt wird.
- Nutze die Vorlage: 'Hiermit zeige ich die Aufnahme einer Nebentätigkeit als [Tätigkeit] ab dem [Datum] mit einem Umfang von [X] Stunden/Woche an.' Erledigt, wenn: Das Schreiben per E-Mail oder Einschreiben versendet und der Erhalt bestätigt wurde.
Informiere deine gesetzliche Krankenkasse (z.B. TK, AOK, Barmer) über die geplante Selbstständigkeit.
- Die Tätigkeit gilt als 'nebenberuflich', wenn sie weniger als 20 Stunden pro Woche umfasst und das Einkommen geringer als im Hauptjob ist.
- In diesem Fall fallen meist keine zusätzlichen Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung an. Erledigt, wenn: Eine schriftliche oder telefonische Bestätigung der Krankenkasse vorliegt, dass der Status 'nebenberuflich' anerkannt wird.
Prüfe, ob deine Tätigkeit unter die Katalogberufe (§ 18 EStG) fällt (z.B. IT-Beratung, Journalismus, Unterricht).
- Freiberufler: Nur Anmeldung beim Finanzamt nötig, keine Gewerbesteuer.
- Gewerbe: Anmeldung beim Gewerbeamt nötig (Kosten ca. 20-60 €), IHK-Pflichtmitgliedschaft. Erledigt, wenn: Die Entscheidung basierend auf der Tätigkeitsbeschreibung final getroffen ist.
Nur nötig, wenn du kein Freiberufler bist.
- Gehe auf das Online-Portal deiner Stadt (z.B. 'Gewerbeanmeldung Berlin Online').
- Halte deinen Personalausweis bereit.
- Kosten variieren je nach Kommune (z.B. München 50 €, Hamburg 20 €). Erledigt, wenn: Die Bestätigung der Gewerbeanmeldung (Gewerbeschein) vorliegt.
Logge dich bei ELSTER ein und übermittle den 'Fragebogen zur steuerlichen Erfassung'.
- Wähle die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG), wenn dein Umsatz im ersten Jahr voraussichtlich unter 25.000 € (Stand 2025) liegt. Vorteil: Keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, weniger Buchhaltungsaufwand.
- Gib deine voraussichtlichen Einkünfte realistisch an. Erledigt, wenn: Das Übermittlungsprotokoll von ELSTER als PDF gespeichert wurde.
Trenne private und geschäftliche Finanzen strikt, um Probleme bei der Steuerprüfung zu vermeiden.
- Empfohlene Tools für 2025: Finom, Qonto oder Kontist (spezialisiert auf Freelancer/Kleingewerbe).
- Achte auf Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware. Erledigt, wenn: Die neue IBAN einsatzbereit ist.
Installiere eine automatisierte Buchhaltungssoftware, um die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) vorzubereiten.
- Verknüpfe das Geschäftskonto.
- Erstelle eine Rechnungsvorlage, die alle Pflichtangaben nach § 14 UStG enthält (insb. Hinweis auf Kleinunternehmerregelung). Erledigt, wenn: Die erste Test-Rechnung als Entwurf erstellt und das Bankkonto synchronisiert ist.
Blocke dir fest 60 Minuten für aktives Networking.
- Kontaktiere 5 potenzielle Kunden oder Partner via LinkedIn.
- Nutze personalisierte Nachrichten, keine Massen-Mails.
- Ziel: Vereinbarung eines Erstgesprächs für die Folgewoche. Erledigt, wenn: 5 individuelle Nachrichten versendet und die Termine im Kalender dokumentiert sind.