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Workation rechtssicher

von @Krzysztof

Karriere & Beruf

10. März 2026

Wie löse ich das Problem der Sozialversicherung und Steuern, wenn ich 4 Wochen aus dem Ausland arbeiten möchte?

Projekt-Plan

8 Aufgaben

Prüfe die Zielland-Kategorie auf EU/EWR-Zugehörigkeit

Stelle sicher, dass dein Ziel innerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz liegt. Für diese Länder greift die Verordnung (EG) Nr. 883/2004, die den Verbleib in der deutschen Sozialversicherung bei vorübergehender Arbeit (Entsendung/Workation) ermöglicht. Bei Drittstaaten (z.B. USA, Thailand) sind bilaterale Abkommen individuell zu prüfen. Erledigt, wenn: Das Zielland als 'EU/EWR-konform' bestätigt wurde.

Setze einen Termin mit HR zur Genehmigung und A1-Beantragung auf

Formuliere eine Einladung für ein 15-minütiges Gespräch. Agenda:

Zeitraum (4 Wochen)
Zielland
Bestätigung der A1-Bescheinigung (muss vom Arbeitgeber via SV-Meldeportal oder Lohnsoftware wie DATEV beantragt werden). Erledigt, wenn: Der Termin im Kalender steht und die mündliche Zustimmung vorliegt.

Erstelle die schriftliche Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag

Nutze eine Vorlage (z.B. von Haufe oder advocado) und ergänze folgende Klauseln:

Befristung: Exakter Zeitraum der 4 Wochen.
Arbeitsort: Konkrete Adresse im Ausland.
Erreichbarkeit: Kernarbeitszeiten nach deutscher Zeit (MEZ/MESZ).
Widerruf: Recht des Arbeitgebers, die Workation bei betrieblichen Notfällen abzubrechen.
Rechtswahl: Bestätigung, dass deutsches Arbeitsrecht (insb. Arbeitszeitgesetz) weiterhin gilt. Erledigt, wenn: Das Dokument von beiden Parteien unterschrieben vorliegt.

Beantrage die A1-Bescheinigung über den Arbeitgeber

Der Arbeitgeber muss den Antrag elektronisch stellen (§ 106 SGB IV). Für gesetzlich Versicherte erfolgt dies über die Krankenkasse, für privat Versicherte über die Deutsche Rentenversicherung.

Wichtig: Die Bescheinigung dient als Nachweis bei Kontrollen im Ausland (insb. in Frankreich und Österreich streng kontrolliert), um Doppelbeiträge zur Sozialversicherung zu vermeiden. Erledigt, wenn: Die digitale A1-Bescheinigung im Postfach liegt oder als Ausdruck vorliegt.

Schließe eine Auslandskrankenversicherung mit Arbeitsabdeckung ab

Die EHIC (Rückseite der Versichertenkarte) deckt nur Basisleistungen. Schließe für die 4 Wochen eine Zusatzversicherung ab, die explizit geschäftliche Tätigkeiten und den medizinisch sinnvollen Rücktransport abdeckt.

Empfohlene Anbieter: HanseMerkur (Tarif Young Travel/Work & Travel) oder ADAC Auslandskrankenschutz. Erledigt, wenn: Die Versicherungspolice mit Gültigkeit für den Zeitraum vorliegt.

Prüfe die steuerliche 183-Tage-Regel und Betriebsstättenrisiko

Stelle sicher, dass du im Kalenderjahr weniger als 183 Tage im Ausland verbringst (bei 4 Wochen unkritisch).

OECD-Update 2025: Bestätige, dass du keine Verträge für die Firma im Ausland unterzeichnest, um keine 'Vertreterbetriebsstätte' zu begründen.
Dokumentiere, dass dein Lebensmittelpunkt in Deutschland bleibt. Erledigt, wenn: Eine kurze Notiz zur Dokumentation der Tage in der Steuerakte/Excel hinterlegt ist.

Installiere und teste den Firmen-VPN

Sicherheit ist rechtlich Teil der Sorgfaltspflicht.

Installiere einen sicheren VPN (z.B. Cisco AnyConnect oder NordLayer).
Deaktiviere die automatische Verbindung zu öffentlichen WLANs.
Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle geschäftlichen Logins. Erledigt, wenn: Ein erfolgreicher Login-Test aus einem fremden Netzwerk (z.B. Hotspot) durchgeführt wurde.

Führe das Follow-up Gespräch nach Rückkehr

Setze einen Termin für den ersten Montag nach der Rückkehr.

Zweck: Bestätigung der ordnungsgemäßen Rückkehr für die Personalakte (wichtig für die Beendigung der Entsendung im Sinne der Sozialversicherung).
Kurzes Feedback zur technischen Machbarkeit. Erledigt, wenn: Der Termin durchgeführt und die Rückkehr in der HR-Software vermerkt wurde.