Wypowiedzenie umowy o pracę
Jak prawidłowo złożyć wypowiedzenie – wzór, okres wypowiedzenia, prawa pracownika?
Projekt-Plan
Dlaczego: Długość okresu wypowiedzenia w Polsce zależy bezpośrednio od Twojego stażu pracy w danej firmie.
Jak:
- Policz czas od dnia rozpoczęcia pracy (data na umowie) do dnia dzisiejszego.
- Staż < 6 miesięcy = 2 tygodnie wypowiedzenia.
- Staż od 6 miesięcy do 3 lat = 1 miesiąc wypowiedzenia.
- Staż powyżej 3 lat = 3 miesiące wypowiedzenia.
Gotowe, gdy: Znasz swój ustawowy okres wypowiedzenia.
Dlaczego: Błędne wyliczenie daty może skomplikować przejście do nowego pracodawcy.
Jak:
- Okres w miesiącach: kończy się zawsze w ostatnim dniu miesiąca (np. złożone w marcu przy 1-miesięcznym okresie kończy się 30 kwietnia).
- Okres w tygodniach: kończy się zawsze w sobotę.
- Uwzględnij, że okres wypowiedzenia liczy się od pełnego tygodnia/miesiąca następującego po złożeniu pisma.
Gotowe, gdy: Masz wyznaczoną konkretną datę ostatniego dnia pracy.
Dlaczego: Zgodnie z Kodeksem Pracy wypowiedzenie musi mieć formę pisemną, aby było skuteczne.
Jak:
- Wpisz miejscowość i datę (prawy górny róg).
- Podaj dane pracownika i pracodawcy.
- Użyj formuły: „Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data] z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego [czas]”.
- Nie musisz podawać powodu (to prawo pracownika).
Gotowe, gdy: Dokument jest gotowy do druku i podpisu.
Dlaczego: W okresie wypowiedzenia musisz wykorzystać urlop lub otrzymać za niego ekwiwalent pieniężny.
Jak:
- Sprawdź w systemie HR lub zapytaj kadry o liczbę dostępnych dni.
- Pamiętaj, że pracodawca może Cię wysłać na urlop w okresie wypowiedzenia bez Twojej zgody (art. 167(1) KP).
- Wylicz proporcjonalną część urlopu za bieżący rok.
Gotowe, gdy: Znasz liczbę dni urlopu do wykorzystania lub rozliczenia.
Dlaczego: Profesjonalizm wymaga, aby szef dowiedział się o Twoim odejściu osobiście, a nie z e-maila.
Jak:
- Zarezerwuj 15-30 minut w kalendarzu przełożonego.
- Przygotuj krótkie uzasadnienie (opcjonalnie), jeśli zostaniesz zapytany o powody.
- Zachowaj neutralny i profesjonalny ton.
Gotowe, gdy: Termin spotkania jest potwierdzony.
Dlaczego: Potwierdzenie odbioru na Twojej kopii jest dowodem, że wypowiedzenie zostało złożone w terminie.
Jak:
- Wydrukuj dwa egzemplarze pisma.
- Poproś o podpisanie Twojej kopii z dopiskiem „Otrzymano dnia [data]”.
- Jeśli pracodawca odmawia przyjęcia, wyślij pismo listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Gotowe, gdy: Posiadasz kopię dokumentu z podpisem pracodawcy.
Dlaczego: Ułatwia to płynne odejście i buduje Twój wizerunek jako profesjonalisty.
Jak:
- Wypisz wszystkie otwarte projekty i ich status.
- Wskaż lokalizację kluczowych plików i haseł.
- Zaplanuj spotkania wdrożeniowe dla osoby przejmującej Twoje zadania.
Gotowe, gdy: Dokument „Handover” jest gotowy i wysłany do szefa.
Dlaczego: To najważniejszy dokument potwierdzający Twoje zatrudnienie, niezbędny u nowego pracodawcy.
Jak:
- Pracodawca musi wydać je w ostatnim dniu pracy.
- Sprawdź poprawność dat, wymiaru etatu i trybu rozwiązania umowy.
- Jeśli znajdziesz błąd, masz 14 dni na złożenie wniosku o sprostowanie.
Gotowe, gdy: Masz w ręku poprawne świadectwo pracy.
Dlaczego: Podtrzymywanie relacji jest kluczowe dla dalszej kariery.
Jak:
- Wyślij krótkie podziękowanie do współpracowników w ostatnim dniu.
- Zaktualizuj status na LinkedIn po zakończeniu okresu wypowiedzenia.
- Dodaj kluczowe osoby z firmy do swojej sieci kontaktów.
Gotowe, gdy: Profil LinkedIn jest aktualny, a pożegnalne wiadomości wysłane.