Prowadzenie JDG – koszty

{{whyLabel}}: Pozwala to na uniknięcie płacenia składek społecznych przez pierwsze 6 pełnych miesięcy działalności, co drastycznie obniża koszty wejścia.

{{howLabel}}:

• Sprawdź, czy nie prowadziłeś działalności w ciągu ostatnich 60 miesięcy.
• Upewnij się, że nie będziesz świadczyć usług dla byłego pracodawcy w tym samym zakresie co na etacie.
• Zaplanuj start na drugi dzień miesiąca, aby zyskać dodatkowy, siódmy miesiąc ulgi.

{{doneWhenLabel}}: [Potwierdzona możliwość skorzystania z ulgi lub jej brak]

{{whyLabel}}: Realne liczby są niezbędne do wyboru najkorzystniejszej formy opodatkowania (Skala vs Ryczałt).

{{howLabel}}:

• Wypisz spodziewane wpływy netto od kontrahentów.
• Zidentyfikuj koszty stałe: księgowość (ok. 200-400 zł), telefon, internet, najem.
• Uwzględnij koszty zmienne: paliwo, sprzęt, materiały.

{{doneWhenLabel}}: [Gotowy arkusz z prognozą finansową na pierwsze 12 miesięcy]

{{whyLabel}}: Błędny wybór może oznaczać stratę rzędu kilku tysięcy złotych rocznie.

{{howLabel}}:

• Skala podatkowa (12%/32%): Wybierz, jeśli masz wysokie koszty lub chcesz korzystać z kwoty wolnej (30 000 zł) i ulg (np. na dziecko).
• Ryczałt: Wybierz przy niskich kosztach (stawki od 2% do 17%, np. 12% dla IT).
• Podatek liniowy (19%): Rozważ przy dochodach powyżej 150-180 tys. zł rocznie.

{{doneWhenLabel}}: [Podjęta decyzja o formie opodatkowania]

{{whyLabel}}: Składki ZUS są obowiązkowe niezależnie od tego, czy firma zarabia.

{{howLabel}}:

• Duży ZUS: Przygotuj się na ok. 1926,77 zł składek społecznych miesięcznie (podstawa: 5652 zł).
• ZUS Preferencyjny: Przez 24 miesiące po Uldze na start zapłacisz ok. 456,19 zł składek społecznych.
• Składka zdrowotna: Minimalna stawka w 2026 to 432,54 zł (9% z płacy minimalnej 4806 zł).

{{doneWhenLabel}}: [Zapisane kwoty składek w planie wydatków]

{{whyLabel}}: W 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrasta do 240 000 zł.

{{howLabel}}:

• Pozostań zwolniony, jeśli Twoimi klientami są osoby prywatne (nie odliczą VAT-u, będziesz tańszy).
• Zarejestruj się (VAT-R), jeśli Twoi klienci to firmy (B2B) lub planujesz duże zakupy inwestycyjne.
• Sprawdź, czy Twój kod PKD nie nakłada obowiązku bycia czynnym podatnikiem VAT (np. doradztwo, jubilerstwo).

{{doneWhenLabel}}: [Decyzja o statusie VAT]

{{whyLabel}}: To jedyny sposób na bezpłatną rejestrację firmy, nadanie NIP i REGON oraz zgłoszenie do ZUS i US.

{{howLabel}}:

• Przygotuj kody PKD (główny i dodatkowe).
• Wskaż wybraną formę opodatkowania i częstotliwość wpłat zaliczek (miesięcznie/kwartalnie).
• Dołącz wniosek ZZA (tylko zdrowotne - Ulga na start) lub ZUA (pełne ubezpieczenie).

{{doneWhenLabel}}: [Otrzymanie potwierdzenia wpisu do ewidencji]

{{whyLabel}}: Oddzielenie finansów prywatnych od firmowych jest kluczowe dla przejrzystości i bezpieczeństwa podatkowego.

{{howLabel}}:

• Wybierz bank oferujący darmowe prowadzenie konta dla JDG.
• Upewnij się, że konto obsługuje mechanizm Split Payment (podzielona płatność).
• Po otwarciu konta zaktualizuj dane w CEIDG (masz na to 7 dni).

{{doneWhenLabel}}: [Aktywne konto bankowe z dostępem online]

{{whyLabel}}: Samodzielne prowadzenie KPiR przy JDG jest możliwe i znacznie tańsze niż biuro rachunkowe (koszt ok. 40-60 zł/mc).

{{howLabel}}:

• Wybierz narzędzie zintegrowane z KSeF (Krajowy System e-Faktur), który w 2026 jest standardem.
• Skonfiguruj automatyczne wyliczanie składek ZUS i zaliczek na podatek.
• Przetestuj wystawianie faktur testowych.

{{doneWhenLabel}}: [Skonfigurowany profil w programie księgowym]

{{whyLabel}}: Spóźnienia w płatnościach do ZUS i US generują odsetki i mogą pozbawić Cię prawa do zasiłku chorobowego.

{{howLabel}}:

• Do 20. dnia miesiąca: Zapłata składek ZUS za miesiąc poprzedni.
• Do 20. dnia miesiąca: Zapłata zaliczki na podatek dochodowy (PIT).
• Do 25. dnia miesiąca: Zapłata VAT i wysyłka JPK_V7 (jeśli jesteś VAT-owcem).

{{doneWhenLabel}}: [Ustawione przypomnienia w kalendarzu cyfrowym]

{{whyLabel}}: Przekroczenie limitów bez wiedzy przedsiębiorcy prowadzi do dotkliwych kar skarbowych.

{{howLabel}}:

• Sprawdzaj co miesiąc sumę sprzedaży (limit VAT 2026: 240 000 zł).
• Jeśli jesteś na ryczałcie, kontroluj progi składki zdrowotnej (60 tys. / 300 tys. zł przychodu).
• Po przekroczeniu 240 tys. zł masz 7 dni na rejestrację do VAT.

{{doneWhenLabel}}: [Miesięczny raport przychodów w arkuszu kontrolnym]