Kurs Büromanagement

Ist Ihr Arbeitsplatz eine zentrale Anlaufstelle für viele und vielfältige Informationen? Und kommen die Informationen auf unterschiedlichen Wegen zu Ihnen? Per E-Mail, via Telefon, vom Team, von Vorgesetzten? Und selbst im größten Trubel sind Sie es, der den Überblick über alles haben muss? Kein Wunder, dass Ihnen das manchmal viel erscheint. Es ist viel. Und oft genug ist es zu viel. Damit Sie das in Ihrem zukünftigen Arbeitsleben vermeiden, lernen Sie in diesem Seminar neue Arbeitsmethoden und digitale Tools kennen, mit denen Sie der täglichen Informationsflut gelassen entgegensehen können. Mit den Arbeitsmethoden für das digitale Office steuern Sie die Prozesse in Ihrem Bereich und optimieren gleichzeitig Ihre eigene Arbeitsorganisation. Kurz: So organisieren Sie Ihre Rolle als InformationsmanagerIn optimal. Inhalte Umgang mit Informationen im modernen Office Das E-W-A Modell kennenlernen Ordnung und Organisation am Arbeitsplatz: auch Papier muss organisiert werden. 1. Workshoptag E – Den Eingang von Informationen steuern Intelligente Recherche – wo finde ich welche Informationen? Die richtige Suche … Internet und Google | Netzwerk und Windows | eigene Dateien Informationen für andere aufbereiten: Protokolle, Meetings, Reisen, interne Kommunikation. Organisationstools im PC, im Internet und am Arbeitsplatz. A – Den Ausgang von Informationen steuern Wissensmanagement und Ablagestrukturen aufbauen: Die vorhandene Ablagestruktur analysieren und optimieren. Tools für den Aufbau eines Organisations-Handbuchs. Inhalte des Handbuchs entwickeln. 2. Workshoptag 4 x W – für einen optimalen Organisationsablauf im digitalen Office Warum? Informationen und Aufgaben selektieren und bewerten Die E-Mail als effektives Kommunikationsmittel einsetzen. Welche Kommunikationsform ist die richtige? Was? Überblick über alle Aufgaben und Projekte Digitale und visuelle Tools kennen lernen. Outlook in Verbindung mit One Note. Das Personal Kanban Board als Steuerungsinstrument kennen lernen. Mindmapping/Clustering als Kommunikationstool nutzen. Wie? Abläufe im Office optimieren Prozesse erkennen, verstehen, strukturieren und optimieren. Informationsflüsse beschleunigen. Einen effektiven Workflow entwickeln. Wann? Zeitmanagement und Prioritäten setzen Das Eisenhower-Modell kennen lernen. Arbeitstechniken einsetzen: Pomodoro. Dozentin: Christa Beckers (Jahrgang 1963), Organisationsexpertin. Seit 2000 begleitet sie Firmeninhaber, Führungskräfte und Mitarbeiter zu den Themen Büro-, Zeit- und Prozessmanagement. Sommer-,Winterakademie Universität Düsseldorf WiSe 2015/16 Dr. auf der Horst Christoph