Wie sollte man Aufgaben strategisch teilen?
Wie sollte man Aufgaben strategisch teilen?
Für viele große Projekte kann es sinnvoll sein, alle Schritte in Mikroaufgaben zu teilen, damit man einen vollständigen Rahmen des Projekts vor Augen hat. Am bestens wenn die Schritte genau und einzeln von Anfang bis zum Schluss geplant sind.
Hier ein Beispiel (diese Methode nutze ich selbst) für das verfassen von neuen Artikeln für diese Seite.
Das Beispiel beinhaltet 20 Schritte die ich beim jedem einzelnen Artikel durchgehe.
Beispiel für strategisches Teilen der Aufgaben
- #1.Thema definieren, (etwas interessantes, anspornend, aber auch unterhaltend und überzeugend)
- #2. Durchführen - Brainstorming über das eben genannte Thema.
- #3. Festlegen - von Themen mit denen ich den Artikel beginnen, einleiten werde.
- #4. Durchführen - Brainwritig – schnelles aufschreiben der Ideen zu diesen Themen, ohne Struktur und Ordnung – nur um überblick über die Teilthemen zu gewinnen.
- #5. Sortieren und Strukturtieren der Ideen die im Schritt 4 aufgeschrieben wurden. – Vor allem Festlegung von Reihenfolge, Hierarchie und Struktur.
- #6. Definieren aller Nebenthemen die mit dem Hauptthema im Zusammenhang stehen.
- #7. Recherchieren von Materialien die das gewählte Thema beschreiben und vervollständigen. – Aussuchen von Beispielen, Analogien, Statistiken, Bildern,
- #8. Überprüfung und Verfeinerung von Ergebnissen aus den Schritten 6 und 7 um Vollständigkeit zu erreichen.
- #9. Teilung jedes Abschnitts in Rahmen, Paragraphen, und Punkte,
- #10. Zuordnung von sinnvollen Untertiteln,
- #11. Verfassen von Einführung
- #12. Verfassen von Ende und Schlussgedanken,
- #13. Verfassen des Hauptteils eines Artikels,
- #14. Überprüfung der Grammatik und Rechtschreibung.
- #15. Brainstorming und den am besten passenden Titel zu wählen,
- #16. Titelwahl
- #17. Zuordnung zu passenden Kategorien und Themen auf der Seite
- #18. Entscheiden ob der Artikel jetzt oder in der Zukunft veröffentlicht wird.
- #19. Publikation – Upload des Artikels, bzw. versehen mit einem Zeitstempel für zukünftige automatische Publikation.
- #20. Prüfung des Feedbacks - Einige Stunden nach dem Publizieren Überprüfung auf Feedback und Rückmeldungen, Beantwortung der Fragen.
Anmerkungen zum strategischen Teilen von Aufgaben
Beachten Sie dass jeder der 20 Schritte zum Verfassen von Artikeln mit einem Verb beginnt. Dies habe ich gezielt so und nicht anders Formuliert, denn de Verben eine Schlüsselrolle beim Erledigen der einzelnen Schritte spielen. Sie sind keine freie Gedanken, oder Ideen die ich irgendwann irgendwo und für irgendjemand publizieren möchte. Ganz im Gegenteil – die Verben verkörpern de AKTION – sie helfen alle geplanten Schritte vollständig durchzuführen. Sind die Verben präzise und exakt definiert, so ist es einfacher einen Arbeitsplan oder Rahmen vor Augen zu visualisieren.
Für wen ist strategisches Teilen von Aufgaben gut?
Für einen professionellen Autor oder Redaktor können die oben aufgelisteten Schritte vielleicht extrem banal erscheinen. Wenn man einige hundert oder sogar tausende von Artikeln verfasst hat, ist eine solche Liste eigentlich überflüssig, denn kenn schon de ganze Reihenfolge auswendig. Für eine Person die sich gerade mit solchen Themen beschäftigt, wird diese Liste sicherlich hilfreich sein. Viele Schritte aus der Liste sind sehr einfach und können innerhalb von einigen Minuten erledigt werden. Andere wiederum – wie z.B. Schritt 4, 9 und 13 werden sicherlich etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen. Ich habe diese Liste absichtlich in 20 und nicht z.B. in 12 oder 8 Schritte geteilt, denn so wäre es wahrscheinlicher, dass man irgendwann mitten im Schritt 4 abbricht und zwar aus dem Grund, dass die schritte zu umfangreich sind.
Mehrere Mikroschritte erweisen sich als viel effektiver und führen eher zum Abschließen der Aufgabe unabhängig davon ob es sich um großes Projekt oder einen Artikel auf der Internetseite handelt.
